Анализ с точки зрения теории ограничений Голдратта
Автор: kostaa • Февраль 12, 2022 • Тест • 569 Слов (3 Страниц) • 252 Просмотры
Анализ с точки зрения теории ограничений Голдратта
БП 1. Документооборот по оплате счетов поставщиков
Описание
• Документы поступают в бумажном и электронном виде сотруднику ответственному за
документооборот
• Документы обрабатываются и оформляются в соответствии и требованиями
бухгалтерии
• Отправляются в электронном или бумажном виден на согласование лицу,
ответственному за бюджет
• Согласованные документы передаются для оплаты
• Согласование оплаты согласно внутренней процедуре и оплата
• Если счет был передан изначально в электронном виде, по получению бумажных
версий закрывающих документов необходимо передать их в бухгалтерию
Анализ
При увеличении числа входящих документов и при условии их разнородности неизбежно
возникают инциденты, связанные как с утратой документов, так и с несвоевременной их
обработкой и, как следствие, увеличение сроков оплаты и, следовательно, увеличение рисков
различного рода ответных мер со стороны поставщиков, а также репутационных рисков.
Передача документов в разных формах также способствует увеличению энтропии в
рассматриваемом процессе. Вывод: процесс неустойчив. Слабым звеном следует признать
смешанную форму получения документов. Для превращения в сильную сторону следует
переходить на Электронный ДокументоОборот.
План действий
Необходимо оперативно создать кроссфункцианальную команду для разработки комплекса
мер по переходу на ЭДО со всеми поставщиками, в том числе и для адаптации внутренних
положений и процессов работы в реалиях ЭДО. Меры включают, но не ограничиваются:
выбор оператора ЭДО; Адаптация ERP компании к приему и обработке документов,
получаемых по ЭДО, выбор оператора ЭЦП; Организация выпуска ЭЦП для сотрудников,
задействованных в процессе; Организацию обучения и написание инструкций и регламентов.
Результаты внедрения
Получение документов через ЭДО не только сократит сроки их получения, увеличит скорость
и качество обработки, но и даст возможность их систематизации и отслеживания внутри
электронных систем. Таким образом, нивелируются риски, ранее описанные в плане
действий.
БП 2. Непрерывное электроснабжение
Описание
Электропитание, предоставляемое городом, обеспечивает работу всех электроприборов по
месту локации предприятия, в том числе дата-центр предприятия, обеспечивающих
непрерывную работу всех компьютерных систем организации в режиме 24*7. Перебои в
подаче электропитания случаются редко, однако известно, что электросеть данного района
достаточно стара и в ближайшей перспективе будет подвергаться модернизации.
Анализ
Вполне очевидно, что самым уязвимым звеном является дата-центр, поскольку
компьютерные системы чувствительны к неожиданному отключению электропитания и
время простоя может увеличиться еще и на время ремонта или замены вышедшего из строя
оборудования. Таким образом, необходимо обеспечить непрерывное электропитание дата-
центра
...