Автоматизация места специалиста кадров

Содержание

Введение………………………………………………………………………..………...6

1 ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ТАБАЧНЫЙ КАПИТАН…………………………………………………………………………………….....9

1.1.        Общая характеристика ООО Табачный капитан……………………………....9

1.2.        Организационная структура ООО Табачный капитан……………………….21

1.3.        Характеристика бизнес-процедур предприятия………………………………22

1.4.        Функциональная модель деятельности работника кадров……………….…. 23

1.5.        Структура, состав технических и программных средств…………………… 27

 2 ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ И ИХ ОБОСНОВАНИЕ………………………..……………..28

2.1. Постановка задачи на проектирование ИС……………………………………....28

2.2. Общие требования к проектируемому отделу кадров…………………………...29

2.2.1. Требования к документации        …………………………………………………….29

2.2.2. Требования к хранению данных………………………………………………...29

2.2.3. Требования к языкам программирования………………………………………30

2.2.4. Требования к программному обеспечению…………………………………….30

2.2.5. Требования к техническому обеспечению……………………………………..30

2.3. Методы и обоснования проектных решений по автоматизации процесса…….30

2.3.1. Программная среда разработки…………………………………………………30

2.3.2. Организация хранения данных…………………………………………………37

 2.4.Порядок допуска пользователей к информационным и вычислительным ресурсам, архивации данных, антивирусной и информационной безопасности. Должностные инструкции по работе с информационными ресурсами…………………… 39

 3 Пользовательский интерфейс……………………………………………………………….42

Заключение……………………………………………………………………………………...46

Список используемой литературы…………………………………………………………….48

Приложение А Приказ приема на работу……………………………………………………..50

Приложение Б Штатное расписание…………………………………………………………..51

Введение

В структуре любого современного предприятия отдел кадров является одной из наиболее важных и значимых позиций.

Отдел кадров учитывает и контролирует весь персонал компании. Ее виды и структура деятельности может немного отличаться, это зависит от направления работы и от размера предприятия. Отдел кадров является не только функциональной единицей, но и лицом или визитной карточкой компания, ведь это  первое место, куда попадает новый сотрудник. Отдел кадров - это работа с персоналом. Сотрудники, участвуют в формировании штата организации. Отдел кадров обеспечивает организацию соответствующих специалистов, с этой целью разрабатывается штатное расписание. Подбор сотрудников проводится при помощи специально разработанных стратегий: передачи сведений и вакансиях в службы занятости населения и СМИ, применения методик тестирования, отбора, процедур адаптации специалистов, повышения квалификации. Последние процедуры в современном мире стали актуальными и применяются во многих крупных компаниях. Прием, увольнение, перемещение сотрудника должны быть оформлены документально, в соответствии с законодательством. Следят за правильностью кадровой документации контролирующие органы в области труда. Для каждой должности необходимо прописать кадровые инструкции, инструкции по технике безопасности, а также производственные и технологические. Все  инструкции заверяются руководителями, кадровая служба следит за ознакомлением с ними работников, ведет журналы по инструктажу.
Оплата труда - это один из факторов мотивации сотрудников в управление. Современные кадровые подразделения имеют специалистов по внедрению мотивационных систем. Но основная задача кадровых служб заключается в правильном учете работы сотрудников, определении количества работников, больничных и выходных дней для расчета заработной платы, отпусков, подачи информации в бухгалтерию предприятия. Кадровая службы должна подавать  о сотрудниках в страховые  пенсионный фонд,  и налоговую службы, а  может выступать в  доверенного лица  получении документов  данных организаций. В  от размера  функционал отдела  может быть  иными функциями,  организаторскими. Отдел  в  должен давать  только правильный  процесс, но и  ее дел с  выстроенной кадровой политикой. Мотивации,  сплоченность сотрудников,  структурное подразделение  многим предприятиям  текучесть кадров и  в вербовке.[10]