Iнформацiйнi потоки та проблеми iх регулювання в органiзацii

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Навчально-науковий Гуманітарний інститут

Кафедра історії та документознавства

_________

                                                                                                       дата захисту

ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА ПРОБЛЕМИ ЇХ РЕГУЛЮВАННЯ В ОРГАНІЗАЦІЇ

Курсова робота

студентки 421 групи ГМІ,

напрям підготовки 6.020105

«Документознавство та інформаційна діяльність»

Оберемко Наталії Миколаївни

Науковий керівник:

кандидат історичних наук,

доцент кафедри історії та документознавства

Бем Наталія Вікторівна

Київ 2017

ЗМІСТ

ВСТУП        3

РОЗДІЛ 1. СУТЬ ТА ЗНАЧЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ПОТОКУ        5

1. 1. Поняття, характерні особливості  інформаціних потоків в організації        5

1. 2. Класифікація інформаційних потоків в організації        8

РОЗДІЛ 2. РЕГУЛЮВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ В ОРГАНІЗАЦІЇ        13

    2. 1.  Методи та проблеми регулювання  інформаційних потоків в організації        13

 2. 2. Роль оптимізація інформаційних потоків в організації        17

ВИСНОВКИ        23

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ        25

ВСТУП

        Актуальність теми.  Підвищення ролі і значення інформації в суспільному житті викликало необхідність виділення інформаційної діяльності в самостійну сферу. Якщо робоча сила, засоби виробництва і предмети праці – це основні елементи в умовах виробництва, то інформація – це важливий ресурс економіки, товар, який є результатом всієї людської діяльності, елемент і основа процесу управління та прийняття рішень.

        В змістовому значенні інформація – це знання. Але не всі знання і не при будь-яких умовах стають інформацією. Інформацією можуть стати лише нові знання, що мають елемент несподіваності, при чому ті з них, які можуть бути корисними в контексті поставленої цілі. Образно кажучи, інформація – це знання, перероблені так, щоб зробити можливим їхнє перетворення в "силу".

        В діяльності підприємств передавання інформації є першочерговим чинником їх нормального функціонування. На сучасному етапі становлення інформаційного суспільства для будь-якого підприємства, яке хоче досягти успіху в бізнес-діяльності і бути ефективним, необхідне володіння значною кількість релевантної інформації. Через недостатню або ж через надмірну кількість інформаційних документів на підприємстві постає важливе питання про створення ефективної системи управління інформаційними потоками. В той час, як підприємства на заході перетворили дані системи на стандарти ведення бізнесу, для більшості українських підпри¬ємств питання регулювання інформаційних потоків є актуальним.

        Дослідженню даного питання приділяли увагу О. Г. Додонов [8], Л. А. Птіцина[14], Д. В. Александров [3], С. А. Мезенцева[13] та багато інших як теоретиків, так і практиків, серед яких не тільки фахівці з інформаційних систем, а й фінансові менеджери, маркетологи і спеціалісти з логістики.

        Об'єктом дослідження є інформаційні потоки.

        Предмет дослідження  − дослідження специфіки інформаційних потоків в організації.

        Метою курсової роботи є дослідження проблеми та регулювання інформаційних потоків організації.