Электронные акты сверки

Задача: Можно ли акты сверки составлять в электронном виде с целью последующего представления в качестве доказательства в экономический суд? Должен ли это быть электронный документ (подписан ЭЦП) или можно, например, сторонам обменяться ими по электронной почте?

Решение: Да, акт сверки можно составлять в электронном виде с целью последующего представления в качестве доказательства в экономический суд. Может быть использован акт в виде электронного документа либо акт, составленный путем обмена по электронной почте либо факсу.

Письменными доказательствами являются акты, договоры, справки, ТТН, деловая корреспонденция, общедоступная информация, записанная буквами либо выполненная в форме цифровой, графической записи, размещенная в интернете, полученная в порядке, установленном законодательством, иные документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в том числе выполненные в форме цифровой, графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа (ч. 1 ст. 84 ХПК).

Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в том числе с использованием интернета, а также документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств с соблюдением требований, установленных ХПК, иным законодательством или договором (ч. 2 ст. 84 ХПК).

Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (ч. 1 ст. 22 Закона об электронном документе и ЭЦП).