Организация рабочего места бухгалтера

УДК 334.012

И.О. Фамилия преподавателя

должность преподавателя какой кафедры ФГБОУ ВО УрГЭУ

И.О. Фамилия студента

студентка какого курса какого факультета ФГБОУ ВО УрГЭУ, Екатеринбург

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

На любом предприятии, в любой организации бухгалтер играет важнейшую роль, именно он ведет всю финансовую отчетность предприятия, тем самым бухгалтер выполняет ряд важных функций, касающихся грамотного учета финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

- соблюдение финансовой дисциплины;

- ведет все операции со счетами и финансами организации;

- ведение налоговой отчетности.

Такая работа требует от человека огромных умственных затрат, хорошей памяти, усидчивости, внимательности, а также очень сильно способствует утомлению. Поэтому для эффективной работы для бухгалтера необходимо правильно организовать его рабочее место, так как работоспособность во многом зависит именно от комфортных условий работы [1, c. 124].

Для начала рассмотрим один из самых важных атрибутов работы бухгалтера, без которого ее невозможно осуществить – это компьютер [4, c. 213]. Проведенные исследования показали, что многие бухгалтера в организациях хотели бы работать с моноблоками, так как за счет объединения функций системного блока и монитора они позволяют сэкономить рабочее место под столом, так как отсутствует системный блок, следовательно, место для ног становится больше, а бухгалтеру комфортнее. Так же плюсом моноблоков можно отметить и то, что в столе нет необходимости конструировать специальную вставку для системного блока, что и позволяет экономить место. Не стоит забывать и о том, что рабочее место бухгалтера должно быть снабжено, помимо компьютера, принтером, сканером и ксероксом.

По поводу компьютерной мышки и клавиатуры, исходя из проведенного опроса, все бухгалтера, однозначно, ответили, что удобнее пользоваться беспроводными устройствами.

В работе бухгалтера очень важен и стол, за которым он работает, так как, на протяжении всего дня  работа осуществляется именно за ним. Стол у бухгалтера должен быть большим и просторным, и обеспечивать пространство не только для компьютера и прочей техники, но и достаточную рабочую зону для того, чтобы была возможность разложить документы, писать, а также выполнять иные действия, связанные с работой.

Необходимо отметить, что во многих организациях рабочее место бухгалтера не обеспечено удобными и комфортными стульями, что является недопустимым, так как он проводит целый день в сидячем положении, в одной позе бухгалтеру необходим качественный и удобный офисный стул. Минимальные характеристики, которыми он должен обладать следующие:

- регулируемая высота;

- подлокотники;

- обивка из ткани;

- вращаться на пяти роликах, для того, чтобы бухгалтер мог, не вставая со стула оперативно воспользоваться рядом стоящими полками, шкафами, взяв оттуда необходимые документы [2, c. 112].