Бизнес-требования

1. Бизнес-требования

1. Исходные данные

В настоящее время сотрудник склада тратят в среднем от 30 минут на оформление складских квитанций и свидетельств. Около 10-15 минут уходит на поиск советующего товара на складе, проверки его наличия. При поступлении товара ввод информации о товаре в старую системы занимает от 15 минут на одну позицию, так как нет возможности сортировки и поиска товара не только по названию, но и артиклю. Таким образом, принятие и выдача товаров занимает большое количество времени. Поставщикам приходится долго ждать оформления квитанций, что неблагоприятно сказывается на отношениях с ними. В связи со сложным процессом учета товаров работники зачастую допускают ошибки. Также отделу бухгалтеров сложно получать информацию о товарах на складах для составления отчетов.

1. Возможности бизнеса

Многие сотрудники выразили желание усовершенствования или создания новой системы, которая бы позволяла формировать свидетельства и квитанции с автоматической вставкой известной информации. Подобная системы ускорит выдачу обязательных документов поставщикам и увеличит их удовлетворённость скоростью работы склада. Упорядочивание поиска товаров по категориям, возможность поиска товаров по ключевым словам или артикулу в совокупности с правильными алгоритмами новой программы значительно уменьшат затраты времени на поиск и редактирование свойств товаров, что в свою очередь облегчит работу сотрудникам и минимизирует ошибки.

1. Бизнес-цели

ВО-1 Уменьшить время оформления квитанций и свидетельств на 80% в течение первых 3 месяцев после запуска программы.

ВО-2 Оптимизировать поиск, сократив время до 2 минут. А также ввести возможность поиска по артикулу.

ВО-3 Добавить сортировку товаров по критериям, что также увеличит продуктивность работы при учете товаров.

BO-4 Предоставить бухгалтерам удобную возможность получения информации о товарах.

1. Критерии успеха

SM-1 – К концу года все склады компании должны перейти на новую систему.

SM-2 Достичь увеличения среднего показателя скорости работы складов на 40% в течение первых 6 месяцев. В зависимости от результата увеличить количество поставщиков и количество принимаемого товара на складах.