Информационные технологии решения задач средствами MSExcel

Методические рекомендации по выполнению заданий

к практической работе № 1

по дисциплине «Введение в специальность»

1 рейтинг

Практическая работа № 1      Информационные технологии решения задач средствами MSExcel

5.1. Назначение табличного процессора MS Excel. Основные функциональные возможности.

5.2. Технологические этапы создания табличного документа средствами MS Excel.

5.3. Создание рабочей книги. Работа с формулами. Копирование формул Абсолютные и относительные ссылки в формулах.

5.4. Создание многостраничного документа экономического характера. Режим группирования рабочих листов.

5.5. Использование встроенных функций для обработки экономической информации.

1.1. Назначение табличного процессора MS Excel.

Основные функциональные возможности

Табличный процессор MSExcel – позволяет решать многофункциональные задачи по обработке информации, представленной в табличной форме. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, средствами обработки текста, средствами организации баз данных.

Табличный процессор MSExcel   обладает следующими функциональными возможностями и позволяет:

• Использовать для хранения таблиц рабочую книгу, состоящую из рабочих листов, в ячейках которой размещены данные;
• Производить вычисления с помощью формул и встроенных функций;
• Наглядно отображать зависимости между числовыми данными в виде диаграмм;
• Применять при работе с многостраничным документом режим группирования рабочих листов;
• Реализовывать функции баз данных:

• сортировать данные в таблицах;
• выполнять отбор данных из таблиц по определенному условию.

• Автоматически рассчитывать промежуточные и общие итоги;
• Создавать консолидированные и сводные таблицы;
• Осуществлять статистический анализ, прогнозирование и решать задачи оптимизации (поддержки принятия решений).

1.2. Технологические этапы создания табличного документа

средствами MSExcel

1.        Этап создания новой рабочей книги.
2. Этап ввода исходной информации в рабочую книгу.
3. Этап ввода расчетных формул и функций.
4. Этап редактирования электронной таблицы.
5.   Этап форматирования электронной таблицы.
6. Этап печати электронной таблицы.
7. Этап сохранения рабочей книги.

1.3. Создание рабочей книги. Работа с формулами. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки в формулах

Способ 1.Создание пустой рабочей книги.

кн. Office  - Создать – Новая рабочая книга

Способ 2.Создание рабочей книги на основе шаблона.

кн. Office  - Создать – Установленные шаблоны – выбрать шаблон (например, Личный бюджет на месяц)  - Создать

Типы данных. Ввод данных в рабочую книгу

1. Числовые данные.

Числовые данные  - могут содержать цифры от 0 до 9, специальные  символы +,-,%,(,запятая), знак денежных единиц (например, р., руб.).

1. Текстовые данные.

Текстовые данные – могут содержать буквы, числа и символы.

1. Формулы.

Формулы – это математические выражения, предназначенные для выполнения вычислений.

Например: =А3+В3

После ввода формулы в ячейку, в ней отображается результат вычислений, а сама формула отображается в строке формул.

Копирование формул

При копировании в формуле  могут присутствовать три вида адресации:  относительная; абсолютная; смешанная, таблица 5.1.

Таблица 5.1.