Вивчення основ роботи з СУБД Access

МІНІСТРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

“ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ”

КАФЕДРА ПРОГРАМНОЇ ІНЖЕНЕРІЇ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ УПРАВЛІННЯ

ЗВІТ

З лабораторної роботи № 2

з курсу «Організація баз даних і знань»

                                                                                            Виконав

                   студент групи

 Перевірила

ХАРКІВ 2018

Тема: Вивчення основ роботи з СУБД Access

Мета роботи: Закріпити навички роботи з СУБД Access.

Опис завдання: Деяка фірма купує товари у різних постачальників (як юридичних, так і фізичних осіб). Придбання товарів здійснюється партіями і оформляється у вигляді договорів на поставку. Кожен договір на поставку товару має унікальний номер і може бути укладений тільки з одним постачальником. У документах за кожним договором для кожного товару зазначаються: найменування, розмір поставленої партії і ціна (в грн.). Для зберігання і обробки подібної інформації засобами СУБД Access може бути використана база даних (БД), до складу якої входять такі таблиці.

Хід роботи

Запустивши на комп’ютері СУБД Access було створено нову базу даних, для чого треба слідувати наступній інструкції:

1. вибрати в головному меню пункт «Файл»;
2. в вертикальному меню вибрати підпункт «Створити базу даних»;
3. у вікні «Створення» вибрати варіант «Нова база даних» і натиснути кнопку «ОК»
4. у вікні «Файл нової бази даних» визначити каталог, в якому буде знаходитися файл бази даних (наприклад, ACCLAB на диску D), ввести ім'я файлу бази даних - sk.mdb і натиснути кнопку «Створити» (перемикач «Тип файлу» повинен бути встановлений в режим «Бази даних Access (* .mdb)»);
5. в результаті на екрані з'явиться вікно, що містить відомості про об'єкти бази даних.

Потім треба створити таблиці бази даних зі структурою і іменами, перерахованими в таблиці яка знаходиться в методичці. Для створення кожної таблиці потрібно використовувати наступну послідовність дій:

1. у вікні бази даних повинна бути відкрита вкладка «Таблиці»
2. натиснути кнопку «Створити»;
3. у вікні «Нова таблиця» вибрати пункт «Конструктор» і натиснути кнопку «ОК»;
4. ввести дані про структуру таблиці
5. ввести інформацію про первинному ключі. Для того, щоб поле таблиці було включено до складу первинного ключа, необхідно встановити покажчик миші на це поле, натиснути правою кнопкою миші і включити перемикач «Ключове поле».
6. зберегти створену таблицю, для чого закрити вікно конструктора і ввести ім'я таблиці[pic 1]

Рис.1 – створення таблиці на прикладі «Договоры»

Після створення таблиць потрібно встановити відносини посилальної цілісності між таблицями, для чого:

1. вибрати в головному меню пункт «Сервіс»;
2. в вертикальному меню вибрати підпункт «Схема даних»;
3. додати в схему даних створені таблиці;
4. не відпускаючи ліву кнопку миші, «перетягнути» покажчик миші від (наприклад) поля «НомерДоговора» таблиці «Договори» до поля «НомерДоговора» таблиці «Поставлено», в результаті чого на екрані з'явиться графічне зображення відношення між таблицями. Аналогічно зробити з усіма іншими таблицями;
5. встановити параметри відносин посилальної цілісності між таблицями, для чого встановити покажчик миші на графічне зображення зв'язку і подвійним клацанням миші відкрити вікно «Зв'язки». Увімкнути функції забезпечення цілісності даних
6. закрити вікно «Схема даних», зберігши зроблені зміни.

Посилальна цілісність є важливою для баз даних.  При операції редагування записи перевіряється: