Отчет по практике в Архиве

ОТЧЕТ по учебной практике

Выполнил: студент ____ курса гр. _______

специальности _______________ _____________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Проверил: _____________________________

Дата защиты

Оценка

Подпись руководителя

Подпись студента ______________

2023

СОДЕРЖАНИЕ

1. Основная часть        4

1.1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива        4

1.2. Планы работы архива: текущие и долгосрочные        6

1.3. Должностные инструкции работников архива        11

1.4. Номенклатура дел        14

1.5. План использования архивных документов        17

1.6. План комплектования архива        20

1.7. Историческая справка архива организации        21

1.8. Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации        21

1.9. Документация по приему и размещению документов в архиве        22

1.10. Учет и сохранность документов в архиве        25

1.11. Документация при выдаче документов и дел из архива во временное пользование        27

1.12. «Режимы хранения»        29

1.13. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов        30

1.14. Розыск необнаруженных архивных документов        31

1.15. Алгоритм проведения реставрации документов        31

1.16. Алгоритм проведения консервации документов        33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        35

ВВЕДЕНИЕ

Вид практики – учебная практика.

Тип практики – «Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности». Программа производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности).

Способ проведения практики – выездная.

Цель производственной практики – приобрести практические умения и навыки документационного обеспечения управления и архивоведения.

Задачами производственной практики  являются:

- Изучить нормативно-правовые акты работы архива организации.

- Изучить планы работы архива: текущих и долгосрочных.

- Изучить должностные инструкции работников архива.

- Изучить номенклатуру дел.

- Изучить план использования архивных документов.

- Изучить план комплектования архива.

- Составить историческую справку архива организации.

- Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации.

- Составить документацию по приему и размещению документов в архиве.

- Составить и оформить документацию обеспечивающую учет и сохранность документов в архиве.

- Оформить документацию при выдаче документов и дел из архива во временное пользование.

- Составить таблицы «Режимы хранения».

- Оформить результаты проверки наличия и состояния архивных документов. Организовать розыска необнаруженных архивных документов.

- Составить алгоритм проведения реставрации документов.

- Составить алгоритм проведения консервации документов.

1. Основная часть

1.1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.