Отчет по практике в архиве ГБПОУ СО «УрТАТиС»

Содержание

Введение        3

1 ПМ.02 «Организация архивной и справочно–информационной работы по документам организации»        4

1.1 Понятие архива        4

1.1.1  Основные задачи архива        4

1.1.2 Основные функции архива        5

1.2 Система электронного документооборота        6

1.2 Преимущества электронного документооборота        6

1.3 Регистрация документов и организация справочно–информационного обслуживания        8

1.4.Порядок размещения документов в хранилище архива, учета и хранения.        9

1.4.1 Размещение документов в хранилище архива        9

1.4.2 Условия хранения дел в архивохранилище        12

1.4.3 Порядок учета архивных документов организации        15

1.5 Формы использования документов архива организации        16

1.5.1Оформление архивной справки        17

2 ПМ.05 «Выполнение работ по должности служащего «Архивариус»        20

2.1 Порядки формирования дел временного, постоянного и личных дел для организации        20

2.2 Подшивка (переплет) документов в деле.        20

2.3 Составление внутренней описи.        22

2.4 Оформление обложки дела        23

2.5 Составление и оформление описей дел        24

Передача дел в архив организации.        26

2.6 Порядок проведения экспертизы ценности документов        27

2.6.1 Результат проведения экспертизы ценности        29

Заключение        31

Список  используемых источников        32

Введение

Практика для студентов является неотъемлемой составной частью учебного процесса по подготовке специалистов по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

В период с 29 мая по 16 июня 2017 года мною была пройдена производственная практика. Местом моей производственной практики было Многофункциональный центр прикладных квалификаций ГБПОУ СО «Уральский техникум автомобильного транспорта и сервиса» (Далее – ГБПОУ СО «УрТАТиС».  Руководителем практики был Орлов Сергей Николаевич.

Цель производственной практики  является ознакомление с архивной службой организации, системой хранения документов,

Для достижения целей нужно решать следующие задачи:

1. познакомится с работай архива предприятия ;
2. изучить использование документов в архиве;
3. получить информацию об особенностях работы архивариуса;
4. отработать умения по обработке документов различной документации, работа в архиве организации, работа с другими источниками;
5.    выполнение заданий по двум модулям ПМ.02 «Организация  архивной и справочно–информационной работы по документам организации» и ПМ.05 «Выполнение работ по должности служащего «Архивариус».

Объект работы – ГБПОУ СО «Уральский техникум автомобильного транспорта и сервиса.

Предмет работы – организация работы в архиве ГБПОУ СО «УрТАТиС».

1 ПМ.02 «Организация архивной и справочно–информационной работы по документам организации»

1.1 Понятие архива

Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации .

 В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов. В данном случае создаются центральные архивы организаций или отраслевые фонды на правах юридического лица, в своей деятельности они руководствуются Основными правилами работы государственных архивов.