Принципи побудови та сфери застосування електронних таблиць

ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ ТА СФЕРИ ЗАСТОСУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ

Демонстраційний приклад

        Побудувати електронну таблицю, яка має такі дані (таблиця 1).

Таблиця 1

        В таблиці біля поля «Коефіцієнт» вписати формулу, яка дозволяє обчислити інтенсивний коефіцієнт (коли кількість захворілих ділиться на кількість учнів у відповідних класах). Скопіювати формулу у комірки усіх класів і комірки «Усього». У комірці «Усього» отримати загальну кількість учнів, кількість захворілих та значення інтенсивного коефіцієнта за усіма молодшими класами. Відформатувати таблицю (рамки, ширину стовпців). Побудувати гістограму, яка відображає частоту захворювання класів.

Хід виконання

1. Запустити програму Excel. Ввести заголовок  «Частота захворювання грипом у школі № 19» у комірку А1. У комірки А2:D2 ввести ім’я стовпців: «Класи», «Кількість учнів», «Кількість хворих», «Коефіцієнти» відповідно. У комірки А3:А7 ввести номери класів і слово «Усього». У комірки В3:В6 ввести кількість учнів, в комірки С3:С6 - кількість хворих.
2. Встановити табличний курсор у комірку В7 та натиснути на панелі інструментів кнопку Autosum. Зазначити за допомогою миші діапазон складання (В3:В6). Натиснути клавішу Enter. У комірці «Усього» буде «378». Так само чином отримати у комірці С7 загальне значення хворих молодших класів. У комірці «Усього» повинно бути «130».
3. Встановити табличний курсор у комірку D3 і перейти на англійську мову (Ctrl+Shift), ввести формулу = с3/b3. Або клацнути мишею на відповідних комірках і між ними поставити знак ”/”. Натиснути клавішу Enter. У комірці «Перші» з’явиться число «0,38».
4. Скопіювати формулу у комірки D4:D7 , протягнувши курсор миші вниз.
5. [pic 1] 
6. Побудувати рамку таблиці: виділити діапазон таблиці (А2:D7), натиснути праву кнопку миші, вибрати Format cells→ Borders. 
7. Обмежити формат чисел у таблиці «Коефіцієнти» двома знаками після коми: виділити блок D3:D7, вибрати Format cells→ Cells  у вікні зазначити Numbers та кількість знаків після коми – 2.
8. Показником миші встановити необхідну ширину стовпців (переміщуючи границі між буквами-іменами стовпців, утримуючи натиснутою ліву кнопку).
9. Побудова діаграми. У вкладці Insert вибрати потрібний тип діаграми – в даному випадку – гістограму (див.рис.1), попередньо виділивши діапазон вихідних даних.

Рис.1

[pic 2]

Завдання 1

Побудувати таблицю, яка має такі дані (таблиця 2).

Таблиця 2

Визначити загальну кількість хворих у комірці «Усього», а в стовпці «Коефіцієнт» вписати формулу, яка дозволяє розрахувати екстенсивний коефіцієнт (коли кількість хворих відповідної хвороби ділиться на загальну кількість хворих). Скопіювати формулу у комірки для усіх форм хвороби. Відформатувати таблицю (рамки, ширина стовпців). Побудувати колову діаграму, яка відображає відсотковий склад форм дизентерії.