Аналіз даних за допомогою зведених таблиць та діаграм (розрахунок заробітної плати за допомогою електронних таблиць Excel)

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний університет «Львівська політехніка»

Інститут економіки і менеджменту

Кафедра менеджменту організацій

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

з дисципліни «Ділове адміністрування»

на тему:

«Аналіз даних за допомогою зведених таблиць та діаграм (розрахунок заробітної плати за допомогою електронних таблиць Excel)»

Виконав:

Студент групи МЕМ-12

Заремба Назар

Науковий керівник:

к.е.н., доц. кафедри менеджменту організацій

Ольга КОРИЦЬКА

Львів – 2023

ЗМІСТ

Виклад матеріалу за завданнями лабораторної роботи        3

Висновки        6

Виклад матеріалу за завданнями лабораторної роботи

Мета лабораторної роботи: навчитись створювати та працювати зі зведеними таблицями та діаграмами у середовищі електронної таблиці Excel.

Завдання: зробити розрахунок заробітної плати та нарахувань з неї засобами табличного процесору Excel. Сформувати Розрахунково-платіжну відомість. Використовуючи консолідацію даних зробити розрахунок за січень, лютий, березень та І квартал згідно вихідної умови.

Для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. Розрахунок на багатьох підприємствах здійснюють у Розрахунковій або Розрахунково-платіжній відомості. Відомості складають щомісячно з кожного цеху, допоміжних і підсобних службах, відділах.

Податкове навантаження на фонд оплати праці братимемо на рівні 2015 року. Ставка єдиного соціального внеску (ЄСВ) становить 3,6%

Хід роботи:

1. Сформуємо шляпку розрахункової відомості згідно методичних вказівок.
2. Для того, щоб нарахувати заробітну плату в залежно всі від кількості  відпрацьованих дій, необхідно спочатку знайти ставку за один день, що досягається діленням окладу за місяць на кількість робочих днів у місяці. Для прискорення введення формул методом копіювання найзручніше застосувати абсолютне посилання на комірку, де вказана кількість робочих днів у місяці, тобто D2. Таким чином, формула у комірці F4 має вигляд: =E4/$D$2.
3. Нарахована заробітна плата кожному працівнику в залежності від кількості відпрацьованих днів знаходиться завдяки множенню денної ставки на кількість відпрацьованих днів. Формула у комірці Н4 має вигляд: =F4*$G$4.
4. Премія становить певний відсоток від стовпчика «нараховано». В даному випадку премія розраховується: =H4*G2.
5. Аналогічно розраховуємо «Всього нараховано». В даному випадку це: =H4+I4.
6. Розмір єдиного соціального внеску з фізичних осіб у 2015 році становить 3,6%. Формула у комірці К4 має вигляд: =J4*R2.
7. Оскільки розмір внесків податку з доходу фізичних осіб (ПДФО) залежить від розміру заробітної плати (таблиця 1), то їх суми використовуються з використанням функції ЕСЛИ, яка вводиться за допомогою майстра функцій. Формула у комірці L4 має вигляд: = ЕСЛИ(J4<12180;J4*0,15;J4*0,2).
8. Військовий збір становить 1,5% від «всього нараховано», формула розрахунку для даного прикладу: =J4*R3.
9. Всього утримано (комірка N4) розраховується за формулою: =K4+L4+M4.
10. І відповідно сума до сплати на руки =J4-N4.
11. Надати листу назву ЗП_Січень. Для виконання консолідації даних, створити його копії та перейменувати відповідно ЗП_Лютий, ЗП_Березень, ЗП_1квартал (див. рис. 2.1-2.3).

[pic 1]

Рис. 2.1. Розрахункова відомість працівника за січень

Джерело: побудовано автором.

[pic 2]

Рис. 2.2. Розрахункова відомість працівника за лютий

Джерело: побудовано автором.

[pic 3]

Рис. 2.3. Розрахункова відомість працівника за березень

Джерело: побудовано автором.

1. Обчислення та внесення сум нарахувань за весь період 1-го кварталу проводиться додаванням відповідних результатів, що отримані по місяцях кварталу.
2. У комірку D2 Кількість робочих днів у кварталі листа ЗП_1квартал внести формулу: =ЗП_Січень!D2+ЗП_Лютий!D2+ЗП_Березень!D2.
3. Аналогічно внести формули у листі ЗП_1квартал для комірок Оклад і Кількість відпрацьованих днів.
4. Оскільки інформація стовпця Е використовується лише при розрахунках і не має візуального значення для користувача, то для зменшення наочного навантаження листа таблиці його бажано сховати. Виділити стовпчик Е, викликати контекстне меню та вибрати опцію Скрыть (див. рис. 2.4.)

[pic 4]

Рис. 2.4. Розрахункова відомість працівника за І квартал

Джерело: побудовано автором.

1. Представити графічно динаміку заробітної плати працівника за І квартал (див. рис. 2.5).

[pic 5]