Практические навыки работы при изучении дисциплины «Информатика и программирование»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ        5

1.1  Создание и  оформление исходных таблиц        5

1.2  Расчеты в таблицах        7

1.3  Связывание таблиц        8

2  УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ        8

2.1 Сортировка данных        8

2.2 Фильтрация данных        9

2.3 Построение диаграмм        11

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК        14

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика и программирование», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством  сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

• № зачетной книжки – 100425;
• № варианта  выбора исходных таблиц – 5;

(Таблица 1- Расчет потребности в семенах; Таблица 2 - Расчет стоимости посевного материала);

• № варианта критерия выборки – 5 (начинаются с определенного текстового символа);
• № варианта типа диаграммы – 5(с областями).
• Итоговая логическая функция – если стоимость посевного материала превышает 0.5 млн. рублей, то вычислить суммарную потребность в семенах, иначе вычислить среднюю потребность в семенах.

1  КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1. Создание и  оформление исходных таблиц

Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу  1 ( рисунок  1)  согласно варианту  задания.

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет количества реализованной продукции". Для размещения названия таблицы по ширине таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.  

[pic 1]

Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет потребности в семенах» (таблица 1)

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.

Рамки таблицы создала следующим образом: сначала  выделила данные в таблице - это интервал ячеек A1:D13. Далее выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрала тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было  использовать на панели инструментов пиктограмму  [pic 2].

Выделила цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определила диапазон ячеек A2:D2 , A3:A13 и B3:D13, выбрала команду Формат/Ячейки/Вид и указала в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешла на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица 2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Потребность в семенах, ц») первой таблицы и для столбца D («Стоимость посевного материала, руб.») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2