Теоретические основы event-маркетинга и его взаимосвязь со СМИ

Содержание

Глава 1. Теоретические основы event-маркетинга и его взаимосвязь со СМИ        3

1.1 Основные понятия проекта в PR и его особенности        3

1.2 Понятие, сущность и функции Event-менеджмента        8

1.3 Основные понятия проектного менеджмента и его особенности        13

1.4 Форматы event-событий и их особенности        20

1.5 Взаимодействие event-маркетинга и СМИ        27

Список использованных источников        33

Глава 1. Теоретические основы event-маркетинга и его взаимосвязь со СМИ

1. Основные понятия проекта в PR и его особенности

Для того чтобы понимать какую роль играют проекты в Public Relations, необходимо рассмотреть отдельно два этих понятия.

Само определение «проект» объединяет в себе разные виды деятельности, которые характеризуются рядом признаков, общими из которых являются: направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

По мнению Фила Бэгьюли^[1], проект – это  взаимосвязанная последовательность событий, которые происходят в течение определенного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определённого результата.^[2]

Другое определение дает В.Н Фунтов^[3] проект он определяет как деятельность, которая имеет определенную цель, осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов.^[4]

Таким образом, исходя их двух определений можно сказать, что проект, это некоторая деятельность, которая направлена на достижение определенных целей.

Исходя из выше сказанного, рассмотрим понятие PR-проект.

PR-проект – это мероприятие в области связей с общественностью, направленное на достижение определенных результатов (в области экономики, политики, культуры и т.д.), а так же имеющее определенные сроки и ресурсы.^[5] В свою очередь PR-проект имеет свои цели, задачи, конкретные сроки реализации и план.  Для того чтобы сформировать определённые цели проекта, которые в последующих этапах будут осуществляться необходимо определить объект PR-проекта и его предмет.

Структура PR-проекта складывается из нескольких предложение, содержащих ответ на следующие вопросы:

1. «Что?» Необходимо определить, что является объектом проекта
2. «В чем проблема?» В большинстве случаев PR-проект разрабатывается для изменения ситуации или развития объекта. Необходимость определения проблемы является исходной точкой идеи самого проекта в целом.
3. «Когда?» У любого проекта есть свои временные рамки, все зависит от того каковы будут возможности его осуществления.
4. «Как?» Необходимо определить с помощью, каких средств будет осуществляться то, что нужно.

Объектом PR-проекта является, то, что продвигается.

Предметом PR-проекта является то, посредством чего объект продвигается.

Например, компания OOO «ЦветОпт» хочет продвинуть на флористический рынок свою новую продукцию. Свой PR-проект они буду продвигать при помощи PR-мероприятия, на котором расскажут о новой продукции, укажут на отличительные свойства, которые выделяют их среди конкурентов и предоставят небольшие бонусы для всех посетителей данного мероприятия.

После того, как были выделены объект и предмет реализуемого проекта необходимо выделить основные цели.

Основными целями PR-проекта являются:

1. Осведомленность общественности о компании/продукте. В нашем случае речь идет об, осведомленности потенциальных потребителей о новой продукции компании ООО «ЦветОпт».
2. Налаживание обратной связи с потенциальными потребителями. Во время мероприятия у посетителей могут брать интервью и спрашивать мнение о данном мероприятии.
3. Формирование доверия у потребителей к компании
4. Быть лучшими среди конкурентов. Во время мероприятия компания рассказывает о своих отличительных особенностях, о своих преимуществах среди своих конкурентов.

В свою очередь все цели, которые ставит перед собой компании для осуществления своего PR-проекта, условно можно разделить на три типа:

Информационный тип один из самых распространённых в сфере PR. Главным в данном типе является информирование общественности по определенному поводу.

Изменяющий отношения тип, направлен на изменения отношения целевой аудитории относительно определенного предмета.