Практическая работа по "Основам документоведения"

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего  образования

«Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»

Институт элитных программ и открытого образования

Кафедра педагогического образования и документоведения

Практическая работа № 1

по дисциплине: Основы документоведения

Выполнила: Клюева

Марина Валерьевна

Студент 1 курса, группа дИДАб-22-1

Проверила: кандидат фил. наук,

доцент КПО и Д,

доцент Андреева

Светлана Леонидовна

Магнитогорск, 2023

Тема : Источники документоведческих исследований.

Цели:

1) познакомиться с актуальными источниками, содержащие стихийно-сложившиеся нормы и правила работы с документами;

2) научиться составлять обзоры публикаций на основе научно-практических журналов по делопроизводству и архивному делу;

3) познакомиться с «Генеральным регламентом» 1720 года и «Кратким словарем видов и разновидностей документов» 1974 г.;

4) реконструировать состав систем управленческой документации Петровской эпохи.

Задание 1

1. Проанализировать комплект годовой подписки (печатный или электронный ресурс в сети Интернет) одного из журналов, указанных в списке, за любой год из пяти последних.

Журнал «Делопроизводство» представляет собой профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов. 

В 2020 году было выпущено 4 журнала. №1 январь – март, №2 апрель – июнь, №3 июль – сентябрь, №4 октябрь – декабрь.

Практическое профессиональное издание для современного делопроизводителя.  Все об организации работы с бумажными и электронными документами.

Ежемесячно в издании издаются следующие статьи:

-документационные процессы;

-составление и оформление служебных документов;

-особенности работы архива на предприятии;

-функционирования системы электронного документооборота;

-простые формы представления информации (таблицы, схемы, алгоритмы и т. д.);

-юридические консультации.

Для кого издание:

-делопроизводители;

-офис-менеджеры;

-секретари;

-кадровики; 

-руководители структурных подразделений; 

-работники архивов.

Журнал не имеет своего сайта в интернете, но его архивные выпуски можно найти на следующих ресурсах:

https://www.top-personal.ru/officework.html?50

https://www.elibrary.ru/contents.asp?titleid=8645

https://delo-press.ru/journals/documents/

О Юбилейной V Международной научнопрактической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвящённой памяти первого главного редактора журнала «Делопроизводство» проф. Т.В. Кузнецовой, Ю. М. Кукарина зав. кафедрой, А. Ю. Конькова доц., М. А. Чичуга доц. РГГУ.

Данная статья описывает тематику пленарного заседания, тематику заседаний по секциям, итоги конференции и перспективы.

Рассмотрим статью С.И. Цеменкова «История развития архивного дела в России».

Делопроизводство на Руси как государственный институт возникает в конце XV в. Именно тогда возникают центральные и исполнительные органы государственной власти − приказы и избы (имели меньше полномочий), они организуют и контролируют работу различных отраслей княжества, работа с документами производится специальными людьми, которые называются «дьяками».

Местами безопасного хранения первых управленческих документов являлись монастыри, храмы, церкви. Документы складывались в специальные ящики − лари, человек, который отвечал за сохранность документов, назывался «ларником».