Особенности ведения учета и учет основных средств в бюджетных организациях

Аннотация: в данной статье рассмотрены: определение основных средств в бюджетных организациях, единица учета и инвентарный номер основных средств, особенности отражения их в балансе, а так же некоторые отличия в учете бюджетных организаций от учета коммерческих организаций.

Ключевые слова: основные средства (фонды), бюджетная организация, баланс, объект.

В современном мире существует проблема увеличения результативности использования основных средств. Любая компания, осуществляющая производственную деятельность, должна проверять и оценивать состояние и эффективность использования основных средств.

Роль основных средств на любом предприятии состоит в том, что они в общем образуют материально-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Существенными отличиями основных средств является их высокая стоимость и продолжительная их эксплуатация, также имеет место изменение их технического уровня в результате развития научно-технического прогресса.

К бюджетным организациям относятся те организации, деятельность которых в полной мере или частично финансируется из средств федерального бюджета на основе смет доходов и расходов.

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных организациях направлен на правильное документальное оформление, отражение поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств в учетных регистрах в положенный срок; верное исчисление и отражение амортизации основных фондов; четкое определение результатов при выбытии основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В бюджетном учете под основными средствами понимают любое имущество, предназначенное для использования в деятельности бюджетных учреждений при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации, срок использования которых составляет более 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Стоит отметить, что в бюджетной деятельности основные фонды не являются собственностью бюджетных учреждений и находятся в их оперативном управлении.

К основным средствам относят здания, сооружения, транспортные средства, хозяйственный и производственный инвентарь и другие соответствующие объекты.

Единицей учета основных фондов считается инвентарный объект, то есть объект со всеми его механизмами или конкретный обособленный предмет, который выполняет определенные самостоятельные функции, отдельный комплекс предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. И если объект основных фондов состоит сразу из нескольких частей с разными сроками полезного использования, то каждая из этих частей учитывается