Організаційні документи

СК-12, Палій О. М., «Організаційні документи»

Міністерство освіти і науки України

Національний університет “Львівська політехніка”

Інститут гуманітарних і соціальних наук

Кафедра «Соціальні комунікації та інформаційна діяльність»

[pic 1]

Лабораторна робота № 1

на тему : «Організаційні документи»

з дисципліни : «Документаційне забезпечення діяльності установи»

          Виконала:

студентка групи  СК-12

Оксана Палій

Прийняла:

к. і. н., доцент  

С. О. Лісіна

Львів - 2020

ЗМІСТ

1.        Мета роботи        3

2.        Організаційні документи        3

3.        Характеристика та аналіз інформаційних документів        9

   3.1.  Статут        9

3.2. Положення        10

   3.3 Правила        12

3.4. Інструкція        13

4.        Класифікація організаційних документів        15

5.        Інструкція з техніки безпеки        17

6.        Висновки        21

7.        Список використаної літератури        21

1. Мета роботи

 Мета роботи: навчитись працювати з організаційними документами та укладати їх, здобути навики опрацювання та створення організаційних документів, вміти визначати їх різновиди та особливості.

1. Організаційні документи

      Організаційні документи — це документи, що закріплюють конкретні функції, права та обов'язки органів управління на тривалий час. Вони слугують для організування, упорядкування та погодження будь-якої діяльності.

     Організаційні документи –  група різних за назвою документів,  які регламентують діяльність організації, її структурних підрозділів і посадових   осіб, закріплюють за ними функції, обов′язки та права на тривалий час.       Організаційні документи порівняно з розпорядчими та довідково-інформаційними є більш загальними та ґрунтовними. Це фактично підсистема управлінської документації , яка має вищу юридичну силу,  оскільки документи розпорядчої та довідково-інформаційної групи створюються   на підставі організаційно-правової  документації.                   Організаційна документація мiстить положення  обов’язковi  для виконання. Вони реалiзують норми адмiнiстративного права i виступають правовою основою дiяльностi пiдприємства.  Цi  документи в обов‘язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим вищим органом −  організацією вищого рангу,  керiвником даної органiзацiї або її  колегiальним, також керiвником структурного пiдроздiлу).  

Організаційні документи можуть затверджуватися безпосередньо актом керiвника з проставленням грифу затвердження або розпорядчим документом (постановою, рiшенням, наказом або розпорядженням).

     Мові і стилю організаційних документів, як і загалом всім службовим документам притаманна стилістична строгість. Службові документи підприємства пов'язані з нормою, тому у стилі викладу підкреслюється об'єктивність. Не допустима емоційность, суб'єктивність, слід уникати архаїзмів, застарілих слів і виразів, необхідно замінювати їх новими сучасними словами. Фахівцю, що готує текст документа потрібно уникати застосування іноземних слів особливо у тому випадку, коли є українські відповідники. Крім того, недопустимо використання вузькоспеціалізованих галузевих термінів, діалектизмів, що використовуються  в якихось говірках, вульгаризмів – слів з відтінком неповаги. Основні вимоги: