Первичные документы для учета движения производственных запасов

Оглавление:

1. Введение.
2. Бухгалтерский учет производственных запасов организации.
3. Контроль за операциями по движению производственных запасов.

1. Первичные документы для учета движения производственных запасов.
2.  Порядок оформления поступления на предприятие материалов.

1. Заключение.
2. Список используемой литературы.

1.Введение.

Первичные документы по поступлению производственных запасов выступают ключевым моментом в осуществлении материального учета.  Ведь именно с применением первичных документов возможно осуществление предварительного, текущего и последующего контроля за движением, сохранностью, а также использованием производственных запасов.

Именно поэтому тема данного реферата актуальна в настоящее время. Первичные документы, контролирующие движение производственных запасов должны аккуратно и тщательно заполняться и оформляться, обязательно содержать в себе подписи всех лиц, принимавших участие в той ли иной хозяйственной операции. Также в первичных документах должны присутствовать коды соответствующих объектов учета. Контроль за первичной документацией осуществляется главным бухгалтером организации и руководителями соответствующих подразделений.

Определим задачи данной работы. Требуется рассмотреть существующие виды первичной документации для осуществления контроля за движением производственных запасов. Также необходимо изучить порядок оформления поступления на предприятие производственных запасов.

2. Бухгалтерский учет производственных запасов организации.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее - ПБУ 5/01). [1]

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 принимаются:

·   сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции; предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

·   активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

·   активы, используемые для управленческих нужд организации.

3. Контроль за операциями по движению производственных запасов.

Для того, чтобы осуществить поставку производственных запасов, предприятие в обязательном порядке должно заключать договоры с поставщиками. В таких договорах подробно прописываются права, обязанности и ответственность всех сторон. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по такого рода договорам, а также своевременностью поступления материалов возлагается на службу снабжения. В связи с этим в ней ведутся ведомости оперативного учета по качеству выполнения договоров поставки, в которых фиксируются выполнение условий договоров о поставке по ассортименту материалов, по их количеству, цене, срокам отгрузки и т. п. В свою очередь контроль за организацией этого процесса осуществляется бухгалтерией.

1. Первичные документы для учета движения производственных запасов.

 Все операции по движению производственных запасов оформляются первичными учетными документами. На материалы, полученные по договорам купли-продажи, поставки и аналогичные договоры предприятие получает от поставщика, именуемого грузоотправителем расчетные и сопроводительные документы. [2]

Рассмотрим подробнее, каике виды таких документов существуют в настоящее время.

Доверенность (формы М-2 и М-2а) на получение материалов. Данная доверенность и соответствующие ей документы получаются уполномоченными лицами для того, чтобы они могли получить материалы на складе поставщика или от транспортной компании.  Такого рода доверенность в одном экземпляре оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Затем в организацию поступают счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и иные сопроводительные документы на поступившие грузы. После этого данные документы передаются соответствующему подразделению (например, отделу материально- технического снабжения) как основание для приёмки и оприходования материалов, что без вышеперечисленных документов невозможно.