Текущее хранение документов, систематизация документов в дела
Автор: Алина Майер • Июнь 15, 2023 • Дипломная работа • 7,397 Слов (30 Страниц) • 166 Просмотры
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная
организация
«Многопрофильная Академия непрерывного образования»
(АНПОО «МАНО»)
Специальность 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение
Форма обучения заочная
Группа
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему «Текущее хранение документов, систематизация документов в дела»
студента Майер Натальи Васильевны
Дипломная работа допущена к защите
Заместитель директора « » 20 г
( ФИО) (подпись)
Руководитель Терлеева Татьяна Сергеевна
(подпись)
Дата защиты « » 20 г.
Оценка
Омск, 2023 год
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 5
1.1. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов в Российской Федерации 5
1.2. Понятие, форма и составление номенклатуры дел 12
1.3. Правила формирования дел. 18
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 23
2.1. Сроки и требования текущего хранения дел 23
2.2. Хранение документов в электронной форме 29
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. XXI век в мировом сообществе признан веком информационных технологий. На сегодняшний день наблюдается тенденция к цифровизации и автоматизации процессов делопроизводства, хранения и систематизации документов. Но даже сейчас, в век развития информационных технологий, невозможно представить работу организаций и учреждений без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В учреждениях любой организационно-правовой формы ежедневно разрабатывается и издается огромное количество различных видов документов, от регламентирующих внутреннюю деятельность до закрепляющих производственные отношения с другими учреждениями.
Сведения, содержащиеся в документах, необходимы для постоянной деятельности любой организации. На их основе принимаются необходимые решения. Документы во многих случаях являются письменным доказательством в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства». Поэтому так важно соблюдать необходимые требования по хранению и систематизации документов до их поступления в архив.
Таким образом, целью данной дипломной работы является изучение процесса формирования, хранения и систематизации дел в делопроизводстве.
Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Изучить литературу по изучаемой теме;
- Определить значение термина «номенклатура дел»;
- Проанализировать процесс формирования дел;
- Изучить условия хранения документации и закрепляющие их источники;
- Рассмотреть порядок оформления дел.
Объектом исследования является документооборот организаций.
Предметом исследования является система текущего хранения документов организации и процесс формирования их в дела.
Для написания дипломной работы использовались следующие методы исследования:
- Анализ существующего архивного законодательства;
- Обобщение полученной информации;
- Классификация источников;
- Наблюдение за делопроизводством организаций.
Можно выделить несколько групп источников, используемых при написании дипломной работы:
- Законодательная (например, Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ);
- нормативно-методическая (ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»);
- Научная литература (работы отечественных авторов по архивоведению: Е.В. Алексеева, В. Козлов, А. Голиков, О.В. Вовкотруб).
Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.
...