Значение докладной записки в документировании управленческих процедур

Оглавление

Введение        3

Глава 1. Понятие и общая характеристика докладной записки        5

1.1.        Организационно - распорядительной документации        5

1.2.        Докладная записка как вид информационно-справочной документации.        7

1.3.        Правила оформления реквизитов документа при составлении докладной записки.        11

1.3.1.        Общие правила использования реквизитов при оформлении докладной записки        11

1.3.2.        Оформление докладных записок на примерах конкретных производственных ситуаций.        13

Глава 2. Значение докладной записки в документировании управленческих процедур        14

2.1        Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба на основании докладной записки        14

2.2        Примеры докладных записок в различных управленческих ситуациях.        16

Заключение        20

Приложение        22

Список использованной литературы        27

Введение

Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. 

Одним из видов информационно-справочных документов, которые используются внутри организации, является докладная записка. Несмотря на множество общих черт с другими видами таких документов (служебными или объяснительными записками), докладная имеет и некоторые особенности.  Помимо этого, в любой организации данный вид документа сопровождает такую процедуру управления персоналом, как привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности. Соответственно данный вид документа встречается практически в делопроизводстве любой организации и именно это обуславливает актуальность данной темы с точки зрения изучения документационного обеспечения управления.

Таким образом, целью данной курсовой работы является системный анализ докладной записки как вида документа.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Определить место докладной записки в системе документации организации.
2. Рассмотреть какие виды процедур управления персоналом сопровождаются  оформлением докладной записки.
3. Рассмотреть структуру докладной записки с точки зрения системы реквизитов организационно-распорядительных документов.
4. Определить правила оформления и этапы работы с докладной запиской на примере различных производственных ситуаций.

При написании курсовой работы были изучены труды авторитетных специалистов в области оформления организационно распорядительных документов.

Объектом исследования в курсовой работе докладная записка как вид организационно-распорядительных документов.  

Предметом исследования являются нормативные и методические документы регламентирующие правила оформления и описывающие этапы работы с докладной запиской в процессе делопроизводства на предприятии.

Наиболее значимо данная тема раскрыта в трудах Асалиева А.М. и Румынин Л.А. Данные авторы в своем исследовании приводят большое количество практических примеров, образцов документов, ссылается на нормативные документы с учетом последних изменений законодательства.

Глава 1. Понятие и общая характеристика докладной записки

1. Организационно - распорядительной документации

Среди большого разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых ОРД – наиболее широко используемом виде документации.