Делопроизводственные функции секретаря приемной руководителя АО «Новатех»
Автор: vajnyulka • Январь 22, 2019 • Дипломная работа • 31,391 Слов (126 Страниц) • 884 Просмотры
титул
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1 ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»
1.1 Правовые основы регулирования деятельности и делопроизводства
1.2 Организационно-правовые документы общества, регулирующие деятельность и делопроизводство
1.3 Система управления Акционерного общества «Новая технология», место секретаря в структуре организации
Глава 2 ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»
2.1 Оформление секретарем руководителя документации
2.2 Прием, первичная обработка, регистрация документов
2.3 Контроль исполнения, систематизация документации в дела
2.4 Подготовка документов для передачи в архив
Глава 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»
3.1 Назначения, функции и этапы разработки инструкции по делопроизводству
3.2 Разработка проекта инструкции по делопроизводству
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Как и во всех развитых странах в России управленческая деятельность, осуществляется с помощью документированной информации, которая одновременно является источником, результатом и инструментом хозяйственной деятельности организации не зависимо от ее формы собственности.
На сегодняшний день документ – это основной способ предоставления информации. Документ – это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде[1]. В узком смысле документ — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения[2].
В связи с чем неоспоримое значение имеет обеспечение сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия, необходимых для успешного ведения бизнеса. Эффективное управление предприятием в значительной степени зависит от того, насколько грамотно в нем организована система документооборота, так как даже самый опытный и талантливый руководитель, не может принять взвешенное и правильное управленческое решение без качественной и полной информации.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. В современной социально-экономической обстановке большое значение играет решение вопросов организации документационного обеспечения управления, что в свою очередь должно приводить к нормативному и упорядоченному характеру процессы документирования, организации работы с документами и документооборота.
Основу управления составляет документированная информация, в соответствии с которой принимаются управленческие решения. В связи с чем в современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами.
На сегодняшний день управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия, так как качество организации работы с документами на прямую влияет на работу аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Успех управленческой деятельности во многом зависит от того насколько профессионально ведется работа с документами и их массивами внутри организации. Грамотно и четко построенная система работы с документами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Делопроизводство – важная часть деятельности любого предприятия, позволяющая вести учет всей распорядительной и деловой документации[3].
Объектом выпускной квалификационной работы является делопроизводство в приемной руководителя Акционерного общества «Новатех» (далее по тексту АО «Новатех»).
Предмет исследования – делопроизводственные функции секретаря руководителя АО «Новатех».
В ходе работы над выпускной квалификационной работой была изучена общая и специальная научная литература. Нами изучены работы такихавторов как Раздорожный А.А.[4], Нечаева Е.В.[5], Лукаш Ю.А.[6], Асалиев А.Ш., Моронова И.И., Косарева Е.А., Вукович Г.Г.[7] и т.д., посвящённая исследуемой теме.
...