Официально-деловой стиль

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

1. Сфера применения.
2. Жанры.
3. Стилевые черты.

        Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности.

        К жанровым разновидностям официально-делового стиля относятся: международные договоры, государственные акты, законы, официальные сообщения, уставы и инструкции, документация различного характера (заявления, отчеты, справки, протоколы, расписки, доверенности, биографии, резюме). Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции. Поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная речь.

        Официально-деловая речь обладает рядом черт и особенностей, которые обнаруживаются на всех уровнях языка – лексическом, морфологическом и синтаксическом.

Общие черты:

• устойчивость и замкнутость;

• точность и объективность;

• сжатость и стандартность изложения;

• стандартное расположение материала;

 • наличие характерных речевых клише.

Лексические особенности:

• Использование слов и словосочетаний, употребляющихся преимущественно в официальных документах и закрепляющихся в административно-канцелярской речи (вышеуказанный, прием больных, физическое лицо, возложить контроль, протокол вскрытия).

• Широкое использование терминов и профессионализмов (реципиент, ратифицировать, заявитель).

• Использование сложносокращённых слов и аббревиатур (студсовет, главврач, НИИ, Минздрав, УЗИ, МРТ).

• Частое употребление стилистически нейтральных и межстилевых фразеологизмов (иметь значение, играть роль, занимать должность, причинить ущерб).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

Знание стилистики и речевых клише официально-деловой документации считается необходимой составляющей профессиональных качеств специалиста, чья работа связана с делопроизводством.

Морфологические особенности:

• Использование имён существительных, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-то действием или отношением (наниматель, усыновитель, свидетель, заявитель, следователь).

• Широкое употребление отглагольных существительных (назначение, использование, зачисление, нарушение, прием).

• Частое использование отыменных предлогов (на основании, в соответствии с, в целях, по линии, в ходе, согласно, по истечении).

• Преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами ( ликвидировать, выявлять, проводить, уведомить).

• Использование сложных союзов (вследствие того что, ввиду

того что, в связи с тем что, в силу того что).

• Числительные пишутся цифрами, за исключением финансовых документов

( Доставлено лекарственных средств общим весом более 3,5 тонны) В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце (Десять аппаратов ИВЛ необходимо отправить в ведомственную больницу МВД).

Синтаксические особенности:

• Повествовательный характер изложения (На территории школы не курить).

• Прямой порядок слов в предложении (Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней).

• Большое количество уточняющих оборотов и однородных членов предложения (На встречи приходить в медицинской маске с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований. При себе иметь ручку, два листа бумаги формата А4 и пакет  документов).

• Безличные и инфинитивные предложения со значением долженствования, необходимости (транспортировка грузов осуществляется, пункты договора реализуются, необходимо улучшить), а также страдательные конструкции (направлен на лечение, выплачена компенсация).