Мәліметтер қорының кестелерін құру

Мәліметтер қорының кестелерін құру

Файл мен мәліметтер базасының кестелерін құру кезінде қажетті әрекеттердің ретін қарастырайық. «Оқу процесі» мәліметтер базасы жеті кестеден тұрады, олардың өріс қасиеттері осы тараудың соңында А қосымшасында келтірілген, мәліметтер қорының файлдарын құру үшін File | New мәзір командасын қолданыңыз. Cоздать терезесінде Новую мәліметтер базасын таңдаңыз (1.1-сурет).

[pic 1]

1.1-сурет – Деректер қорының файлын құру

Біз мәліметтер базасына ат қоямыз, осы файл орналастырылатын қалтаны анықтаймыз және Создать белгішесін басамыз (1.2 сурет).

[pic 2]

1.2-сурет – Деректер қорына ат беру

Группа (топ) кестесінің құрылымын құру

Группа кестесін құруды кестені жобалау режимінде оның құрылымын анықтаудан бастайық. Группа кестесінің құрылымының негізгі параметрлері 1.1.кестеде келтірілген.

[pic 3]

Кесте 1.1 – Группа кестесінің негізгі параметрлері

Деректер терезесінде Создать қойындысын таңдап, Конструктор таблиц батырмасын басыңыз

[pic 4]

1.3-сурет – Конструктор таблиц

3.1  Кестеде келтірілгендерге сәйкес Группа кестесі үшін конструктор таблиц параметрлері: кесте (1.4-сурет) сізге қажет:

- Имя поля бағанына НГ, КОЛ, ПБАЛЛ өрістерінің аттарын қажетті қатарға енгізіңіз

- Тип данных бағанында тізім батырмасын пайдаланып әр өріске қажетті мәліметтер типін таңдаңыз

Общие қойындысында свойства полей орнатыңыз (Cурет 1.5):

•  Ондағы тізім батырмасын басу арқылы Размер поля:
• НГ мәтіндік өрісі үшін өріс өлшемін 3 етіп орнатыңыз
• КОЛ сандық өрісі үшін өрістің максималды мәнін орналастыру үшін жеткілікті бүтін санның ұзындығын анықтайтын Байт мәнін таңдаңыз (топтағы 40 студент) (1.6 суретті қараңыз)
• ПБАЛЛ сандық өрісі үшін, Одинарное с плавающей точнһкой таңдаңыз
• ПБАЛЛ өрісінің Формат поля – Фиксированный
• ПБАЛЛ өрісінің число десятичных знаков – 2
• Подпись, Условие на значение, Сообщение об ошибке - өрістердің әрқайсысы үшін кестеде көрсетілгендей таңдаңыз. 3.1

[pic 5]

1.4-сурет – Конструктор таблиц терезесі

[pic 6]

1.5-сурет – Общие қойындысы

[pic 7]

1.6 – сурет – КОЛ өрісі үшін өлшемді таңдау

Сұраныс формасына енгізілетін мәннің шарты - бұл өрнектер құрастырушысының көмегімен жасалатын өрнек (1.8-сурет). Құрылысшы мәнге жолдың оң жағындағы батырманы басқанда шақырылады, оған өрнек енгізу керек (1.7 суретті қараңыз).

[pic 8]

1.7-сурет – ПБАЛЛ өрісінің қасиетін анықтау

Назар аударыңыз

<больше равно> және <меньше равно> операторларын енгізу үшін арнайы таңбалар бар. Өрнекті енгізу кезінде бос орындарды пайдаланбаңыз. Құрылысшы қажетті кеңістіктерге өзі кіреді.

[pic 9]

1.8-сурет – Построитель выражений терезесі

Өрнекті құрастырушы терезесіне енгізіп, <Enter> пернесін басқаннан кейін, Acсess өрнекті талдап, оны Условие на значение жолында көрсетеді.

Енді кестенің бастапқы кілтін анықтайық. Өріс атауының сол жағындағы белгілеу аймағын басу арқылы НГ өрісін таңдап, Конструктор қойындысында Ключевое поле батырмасын басыңыз. Орнату кілтінің белгісі өріс атауының сол жағындағы кілт суреті. Кілттік өрістің қасиеттерін кестеге сәйкес анықтайық. 3.1.

Құрылған кесте құрылымын сақтап, жаңа кестеге «ГРУППА» деп ат қоямыз. Файл | Сақтау командасын орындайық және бұл атауды Сохранение терезесіне енгізейік (1.9-сурет).

[pic 10]

1.9-сурет – Кестені сақтау

Барлық топтасу объектілері терезесінде ГРУППА кестесі Таблицы объектілері тізімінде пайда болады (1.10-сурет).

[pic 11]

1.10-сурет – ГРУППА кестесі

Кесте сақталған кезде Учебный процесс.mdb мәліметтер қорының файлы жаңартылады.

Жаттығу

Кестелер құрылымын құру КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, СТУДЕНТ. Кестелерді құру кезінде А қосымшасында келтірілген олардың құрылымының дизайн параметрлерін қолданыңыз.

КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ СТУДЕНТ кестелері «Учебный процесс» мәліметтер базасы кестелерінің құрылымын құрудың кейбір ерекшеліктерін қарастырайық.

OLE Object Field типіндегі деректерді пайдалану

КАФЕДРА кестесінде ФОТО өрісі бар, онда Paint графикалық редакторының форматында .bmp кеңейтілімінде сақталған фотосуреті болуы керек. Мұндай өрістің мәліметтер типі OLE нысаны өрісі ретінде анықталуы керек. Бұл нысан өріске кесте өрістерін толтыру сатысында орналастырылады. Нысан сыртқы немесе байланысты болуы мүмкін.