Деректер қорының құрылымын әзірлеу, кестелер мен сұраныстарды құру

Зертханалық  жұмыс №4

Тақырыбы: Деректер қорының  құрылымын әзірлеу,  кестелер мен сұраныстарды құру. Дәрістік материалдардың, ғылыми баяндамалардың және т б презентацияларын жобалау және құру.

Мақсаты: Деректер қорының  құрылымын әзірлеп, кестелер арасындағы байланысты құру. Әр тұрлі парамтрлі сұраныстарды құра білу. MS Power PoinШыққанt бағдарламасының мүмкіндіктерімен танысу.

        1-тапсырма:  Негізгі кестелерді кұру.

Кітапханадағы екі кестеге негізделген деректер туралы мәліметтер қорын құру. Бірінші кесте кітапханадағы кітаптарды тіркеуге арналсын. Екінші кесте оқырмандарға арналған, онда кітапханадан кітап алған оқырман жайлы мәліметтер көрсетіледі. Бағдарламаны жүктеңіз.

Деректер қорын құру

Файл - Сохранить базу данных как командасы арқылы «Имя файла» жолында деректер қорын сақтайтын жерді таңдап алып,  файлға «Кітапхана» атын жазып, «Сохранить» батырмасын басыңыз. Сонда 4.1-суреттегі терезесі ашылады.

[pic 1]

4.1-сурет –   Microsoft Access-тің негізгі терезесі

Конструктор режимінде кесте құру.

Microsoft Access-тің негізгі терезесі  конструктор режимінде кесте,  сұраныс (запрос), пішін (форма), есеп беру, парақтар құруға мүмкіндік береді.

Создание мәзірінен  Конструктор  таблиц таңдаңыз. Таблица1 кестесін белгілеп алып, контекстік мәзірден Сохранить  командасын таңдаңыз. Кестенің атын Кітаптар деп беріңіз.

4.2-суреттегідей ұяшықтарға мәліметтерді енгізіңіз. Конструктор режимінде мәліметтер сақталатын кестенің құрылысы беріледі.

[pic 2]

4.2-сурет – «Кітаптар» кестесінің конструктор режиміндегі құрылысы

         Имя поля – Өрістің аты жазылады;

Тип данных – мәліметтер типі (Текстовые, МЕМО, дата/время логический, денежный, поле OLE, гиперссылка, мастер подстановок) беріледі;

Описание  -  Енгізілетін мәліметтер туралы жазылады;

Размер поля – мәліметтерді көрсету үшін ерекшеленген символдар саны көрсетіледі.

Microsoft Access-тің кез-келген кестесінің ең болмағанда бір кілттік өрісі болуы керек. Ол үшін тышқанның оң жағымен «Кітаптың Коды»  өрісінде ашылған контестік мәзірден «ключевое поле» таңдаңыз және кестені сақтаңыз.

Создание - Конструктор таблиц командасын орындау арқылы конструктор режимінде «Оқырмандар» атымен тағы да бір кесте құрыңыз.

[pic 3]

4.3-кесте - «Оқырмандар» кестесінің параметрі

Создать ключевое поле сейчас? Сұранысына Нет деп жауап беріңіз.

Кестелер арасындағы байланысты орнату

Кестелер арасында бірден бірге, бірден көпке, көптен көпке байланыстарын орнатуға болады. Біздің құрған «Кітапхана» деректер қорында «Кітаптар» және «Оқырмандар» кестелерінің арасында кітаптың коды өрістері арасында бірден көпке байланысын орнатуға болады. Себебі, бір кітапты бірнеше оқырмандар алып оқиды.

         "Схема данных" терезесін ашыңыз. Ол үшін Работа с базами данных мәзірінен  [pic 4] батырмасын басыңыз.

[pic 5]

4.4-сурет - «Схема данных» терезесі

"Схема данных" терезесіне «Кітаптар» және «Оқырмандар» кестелерін мәліметтер схемасына қосыңыз. Ол үшін тышқанның сол жақ батырмасын баып тұрып, Кітаптар кестесіндегі Кітаптың кодын Оқырмандар кестесіндегі Кітаптың кодына қосыңыз.

[pic 6]

4.5-сурет – Кестелер арасындағы байланыс орнату

"Обеспечение целостности данных" бөліміне белгі қойыңыз. Байланыстардың өзгеруін тағайындаңыз. Тип отношения:один-ко-многим байланысын қойыңыз. ОК батырмасын басыңыз. Сонда байланыс орнаған терезе пайда болады.