TeamWox - система управления предприятием для малого и среднего бизнеса

TEAMWOX - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        2

ГЛАВА 1. ФУНКЦИОНАЛ TEAMWOX        4

ГЛАВА 2. ВЕРСИИ И СБОРКИ TEAMWOX        8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        14

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня у любой компании есть множество каналов для связи с внешним миром. Входящие и исходящие информационные потоки требуют упорядочивания, их быстрой оценки, мгновенного ответа и возможности дальнейшего структурированного хранения. Прибыль компании напрямую зависит от скорости обработки этой информации. Скорость и точность принимаемых решений могут повысить эффективность и получить конкурентное преимущество. [3]

Утверждение одного документа внутри компании может длиться несколько дней и сопровождаться вялой перепиской исполнителей по почте. Черновые версии документа могут храниться в той же папке, что и окончательная версия, и иметь почти идентичные имена, что через некоторое время после утверждения документа делает поиск его окончательной версии сложной задачей. Множество поставленных вам задач, много поручений, контроль исполнения, согласование - все это занимает много времени. В этих аспектах содержится актуальность выбранной темы работы.

Целью работы является рассмотрение ПО TeamWox - системы групповой работы для управления предприятием. Системы этого класса нацелены на решение задач структурированного хранения, быстрой обработки информационных потоков, совместного обсуждения проблем и поиска их решений. Доступ к системе через браузер по защищенному соединению позволяет контролировать производственные процессы из любой точки мира, где есть подключение к Интернету. [7]

Задачи работы: ознакомиться с возможностями ПО, а также рассмотреть его дополнения и версии, чтобы затем выявить достоинства и недостатки его использования на своём предприятии.

Предметом исследования в работе является использование специальных программных продуктов на предприятии, а объектом исследования является непосредственное программное обеспечение TeamWox.

Все привыкли, что бесплатные программные продукты предназначены в основном для домашнего использования. Если вам нужна система управления предприятием, будьте готовы выложить деньги. Но из любого правила есть исключения. TeamWox – это бесплатная система управления предприятием. Она полностью функциональна и позволяет оптимизировать практически все бизнес-процессы компании. Единственное ограничение - количество пользователей. Их может быть не более 10 (для компаний, которым для работы в системе требуется более 10 пользователей, существуют коммерческие версии этой системы). [9]

TeamWox — это веб-система управления предприятием. Это означает, что его основная часть — это специализированный веб-сервер, и пользователи работают на нем в обычном браузере. У этого подхода много преимуществ. В частности, он очень прост для пользователей, нетребователен к аппаратному обеспечению сервера и рабочих станций, и позволяет работать с системой удаленно из дома или из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Некоторые пользователи опасаются, что не смогут настроить веб-сервер. Но в случае с TeamWox опасения напрасны. Установка этой системы не сильно отличается от установки любого другого программного обеспечения. [1]

ГЛАВА 1. ФУНКЦИОНАЛ TEAMWOX

TeamWox — это веб-серверное приложение, предназначенное для организации групповой работы в различных компаниях. В систему входят модули задач, рабочий процесс, почтовый сервис, клиентская база, форум, отчеты и многое другое. Это позволяет вам сосредоточить всю корпоративную информацию в одном месте и лучше управлять своей компанией. [6]

Система предназначена для оптимизации производственных процессов на предприятии. С его помощью вы можете добиться прозрачности групповой работы, повысить производительность труда сотрудников и сократить расходы компании. Кроме того, использование TeamWox позволит вам построить последовательную позицию по отношению к клиентам и эффективную внутреннюю политику.