Домашнее творческое задание по «Системе электронного документооборота»
Автор: kristinabulatova • Сентябрь 25, 2023 • Контрольная работа • 2,378 Слов (10 Страниц) • 127 Просмотры
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
(Финансовый университет)
Факультет
прикладной математики и информационных технологий Кафедра «Бизнес-информатика»
Домашнее творческое задание
по дисциплине «Системы электронного документооборота»
Студент группы < КРНД19-БИ-ИТ-з >
<Булатова Кристина>
Руководитель : Пьянькова Н. Г
Краснодар 2023
Содержание
Введение
1.1 Организация 1.2 Общее описание завода «Златмаш». |
2.1 Выбор СЭД для организации. 2.2 Виды СЭД по типам. 2.3 Характеристика видов СЭД. 2.4 Функции СЭД. |
3. Услуги, предоставляемые СЭД. Заключение |
4. Затраты на приобретение СЭД.
5. Внедрение СЭД в организацию.
6. Стоимость и сроки внедрения СЭД.
7. Надежность и безопасность СЭД.
Заключение.
Список использованных источников.
Введение.
Тема контрольной работы "Электронный документооборот".
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета.
В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС.
В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения. Офисные автоматизированные технологии применяются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они дают возможность повысить производительность труда секретарей и конторских работников и позволяют справляться с возрастающим объёмом работ.
Но это преимущество считается второстепенным по сравнению с возможностью применения автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение используемых менеджерами решений в итоге их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.
После всего этого, хочется дать определения, что такое информационная система, документ, документооборот и электронный документооборот.
Информационная система-это замкнутый информационный контур, который состоит из прямой и обратной связи, где на основе информационных технологий, циркулируют управленческие документы, а также другие сообщения как в бумажном, электронном, так и в другом виде.
Однако, не вся информация может быть обрабатываться в системе управления при помощи компьютеров. Имеется такая информация, которую нельзя формализовать.
Следовательно, информационная система любого предприятия состоит из двух частей: автоматизированной и неавтоматизированной. Документ считается главным способом представления информации на любом предприятии.
Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько рационально организовано управление документооборотом. Ведь малоэффективное применение накопленной информации (или, еще хуже, ее потеря) может отрицательно сказаться на ведении бизнеса. Прямая и обратная связи в системе управления предприятия происходит в форме документооборота. Документооборот-это движение бумажных и электронных документов от аппарата управления до объекта, в том числе и из внешней среды. Документооборот очень строго регламентируется на основании указания места обработки документов, момента их получения либо передачи на другое место, либо сдачи в архив.
...