Управление стоимостью проекта

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

1.1 Ключевые процессы управления стоимостью проекта

Согласно теории проектного менеджмента^[1], у проекта есть три ограничения. Это сроки, затраты и соответствие результата поставленным целям. Задачей каждого проектного менеджера является поиск оптимального соотношения данных ограничений. А знания в сфере управления стоимостью проекта помогают составить грамотный бюджет проекта и проконтролировать затраты во время его исполнения.

Действия по управлению стоимостью проекта предпринимаются в процессах планирования и управления. Эти действия направлены на обеспечение завершения проекта в рамках утвержденного бюджета одного из трех ограничений проекта. Управление стоимостью осуществляется в каждом проекте и относится к основным процессам. Составляющими процессами здесь являются^[2]:

1. Оценка стоимости;

2. Разработка бюджета проекта;

3. Контроль стоимости.

Таким образом, управление стоимостью проекта — определение видов и количества ресурсов, необходимых для осуществления проекта; определение стоимости ресурсов и работ; учет и контроль расходов и доходов, а также изменений бюджета^[3].

Первым процессом в составе деятельности по управлению стоимостью проекта является оценка стоимости. В рамках процесса определяется примерные затраты на каждую операцию проекта.

Для осуществление данного процесса потребуются базовый план по содержанию проекта (т. е. нужно знать, что именно должно быть сделано), расписание проекта (т. е. когда это должно быть сделано), план управления человеческими ресурсами (т. е . нужно знать, кто за что отвечает), реестр рисков, факторы среды предприятия (некоторые или все факторы внешней среды и внутренние факторы, оказывающие влияние на проект) и активы процессов организации (любые ресурсы, которые относятся к процессам, задействованы в проекте и влияют на ход его выполнения и успех).

Методы, используемые для оценки стоимостей работ проекта, подбираются индивидуально для каждого проекта в соответствии с его особенностями. Например, метод оценки «снизу вверх» является весьма трудоемким и требует наличия иерархической структуры работ. Качественно проработанная ИСР не будет лишней в том числе и  при использовании и других методов оценки. В случае отсутствия подробной иерархической структуры работ, возможно, придется для начала использовать метод «сверху вниз».

Выделяют следующие инструменты и методы оценки стоимости^[4]:

1. Экспертная оценка – метод, при котором стоимость определяют специально обученные в требуемой области специалисты. Метод особенно актуален, при повышенной сложности работ проекта или проекта в целом.
2. Параметрическая оценка — метод, при котором проводится анализ исторический данных и с учетом индивидуальных параметров статистически выявляется стоимость операции.
3. Оценка по аналогам — метод, при котором стоимость работы определяется по сравнению с аналогичными работами. Метод хорош тем, что можно получить более приближенную к реальности оценку, благодаря информации о реальной стоимости аналогичных работ.
4. Метод оценки «снизу вверх» — метод, применяемый для расчета сложных и объемных проектов, при котором выясняются стоимости работ на самых нижних уровнях ИСР, в случае сложения которых получаются стоимости работ более высокого уровня.
5. Оценка по трем точкам - метод, применяющий три оценки стоимости, а именно оптимистическую, самую вероятную и пессимистическую оценки.
6. Анализ резервов – определение резервов проекта с учетом предоставленного реестра рисков.
7. Стоимости качества – изменение стоимости работ в зависимости от требуемого качества продукта.
8. ПО для управления проектами – существуют различные приложения и программы, облегчающие расчет стоимости с использованием некоторых методов и повышающие скорость всего процесса.
9. Анализ предложений исполнителей — метод, используемый при оценке стоимости работ, которые планируется отдать на аутсорсинг. Объявляется тендер, и предприятия-исполнители предлагают свои решения для проекта.

Каждый из данных методов применяется для оценки стоимости работ, а для повышения качества этой оценки менеджеру проекта рекомендуется придерживаться следующих принципов.^[5]

• Принцип оптимального ответственного — при достаточной сложности и специфичности задания к оценке привлекается специалист, отвечающий за определенную задачу, в остальных случаях оценку делают руководители подразделений, которые в большинстве случаев лучше осведомлены о различных подводных камнях проводимой работы.
• Принцип независимости — расчеты стоимости должны проводится для каждой работы по отдельности. Оценка целой цепи работ сразу (без расчета отдельных работ) может привести к слишком оптимистичной оценке.
• Принцип адекватности условий — во время оценки стоимости работы стоит предполагать, что работа проводиться при адекватных условиях, с достаточным количеством ресурсов, при возможности выполнять работы эффективными методами. Затраты на непредвиденные ситуации должны учитываться менеджментом отдельно. Специально для этого должен создаться фонд для покрытия ущерба от непредвиденных ситуаций.
• Принцип признания наличия рисков — стоимость работ обязательно должна рассчитываться с учетом риска. У разных работ разная степень риска. Включение в стоимость работы расходов на покрытие рисков может дать менеджменту повод задуматься об альтернативных методах проведения работы.
• Принцип права на ошибку — все оценки субъективны и не могут всегда  соответствовать реальной стоимости. Назначение санкций за ошибку или отклонения от плана обычно приводит к тому, что работники начинают перестраховываться, составлять пессимистичные оценки и назначать необоснованные резервы. Доверие эксперту-оценщику намного повышает точность оценки.

Выходами данного процесса являются  оценка стоимости операций, основа для оценок и обновления документов проекта.

Следующим процессом управления стоимостью проектов является составление бюджета проекта. На данном этапе происходит объединение стоимостей, определенных ранее, и составление полного бюджета проекта.

Для составления бюджета понадобятся составленные во время предыдущего процесса оценки стоимости операций и основы для оценок, а также расписание проекта, базовый план по содержанию, ресурсные календари, контракты, активы процессов организации.