Розробка посадових інструкцій для керівників та спеціалістів

Розробка посадових інструкцій для керівників та спеціалістів

У статті досліджено методологію розробки посадових інструкцій для керівників та спеціалістів. Висвітлено теоретичні питання сутності посадової інструкції та її складових. Обґрунтовано сутність, задачі та основну мету розробки посадових інструкцій. Проаналізовано необхідність складання посадових інструкцій. Розроблено покроковий план складання посадових інструкцій для керівників та спеціалістів.

Ключові слова: посадова інструкція, людський капітал, посада, професія, відповідальність, кваліфікаційні вимоги.

The article investigates the methodology of developing job descriptions for managers and specialists. Theoretical questions of the essence of the job description and its components are covered. The essence, tasks and main goals of developing job descriptions are grounded. The necessity of drawing up job descriptions is analyzed. A step-by-step plan for drafting job descriptions for managers and specialists has been developed.

Key words: job description, human resources, position, profession, responsibility, qualification requirements.

ВСТУП. Актуальність теми: посадова інструкція має бути розроблена для всіх посад, передбачених штатним розписом. Наявність посадових інструкцій є обов’язковою на кожному підприємстві, а їх відсутність є порушенням законодавства про працю України. Завдяки наявності посадових інструкцій працівник чітко усвідомлює, яких результатів від нього чекають, як оцінюватиметься робота, яку відповідальність передбачено за невиконання встановлених вимог.

Мета статті – визначення правильної структури складання посадової інструкції для керівника та спеціаліста.

Завдання – наголосити на необхідності посадової інструкції при регламентуванні  завдань працівника.

Об’єкт дослідження – організація контролю за персоналом на підприємстві.

Предмет дослідження – процес розробки посадових інструкцій.

МЕТОДОЛОГІЯ ДОСЛІДЖЕНЬ. Аналіз основних дефініцій:

Посадова інструкція ― це документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов’язки, права, повноваження, відповідальність, знання та кваліфікацію, які необхідні для забезпечення ефективної роботи працівників. Вимоги посадових інструкцій враховуються під час добору кандидатів на вільні посади, переведенні на іншу роботу, атестації працівників та притягненні їх до дисциплінарної відповідальності в разі невиконання чи неналежного виконання обов’язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку тощо. [13]

Методи та підходи: дослідження, аналіз та синтез.

ОГЛЯД ЛІТЕРАТУРИ.

Brannick et al. визначають опис посади як "короткий письмовий опис роботи". Згідно Brannick et al., посадові інструкції використовуються для надання інформації про те, що саме спричиняє ця посада для людей, які не виконують цю роботу. Мета полягає в тому, щоб дати огляд роботи тим, хто не знайомий з нею. [11]

Грант називає опис посади "зразком" робочого місця. Це означає, які завдання і обов'язки повинні бути виконані в рамках роботи. [11]

На думку Betterteam, посадова інструкція - це внутрішній документ, в якому чітко визначені основні посадові вимоги, посадові обов'язки, посадові обов'язки та навички, необхідні для виконання конкретної ролі. Більш докладний опис посадових обов'язків включатиме опис того, як вимірюється успішність виконання цієї ролі, з тим щоб її можна було використовувати при оцінці службової діяльності. [11]

Головними аспектами у посадовій інструкції на думку snagajob є: Обов’язки, Заробітня плата, Освіта, Шляхи кар’єри, Майбутнє. [11]

SHRM вважають, що опис посадових обов'язків - це корисний простий інструмент, в якому роз'яснюються завдання, обов'язки, функції і обов'язки посадової особи, а посадова інструкція дає працівникові чіткий і лаконічний ресурс, який може бути використаний в якості керівництва по виконанню посадових обов’язків. [11]

Голова Northwestern University вважає, що посадові інструкції в першу чергу базуються на компетенціях: компетенції - це знання, навички, здібності, особисті якості та інші "робочі" фактори, які допомагають відрізняти чудову продуктивність від середньої продуктивності при певних обставинах.[11]