Документирование управленческой деятельности на примере гимназии №74 г. Барнаула

1. Введение

Актуальность. В наше время с каждым годом всё больше и больше становится различных документов, бумажных и электронных, их количество постоянно растёт, общеобразовательные учреждения не исключение. Документирование управленческой деятельности в школе – необходимый и важный элемент управления на всех его уровнях, поэтому этот вопрос остаётся актуальным всегда, к тому же на сегодняшнее время введён новый вид документа – электронный журнал и дневник в некоторые общеобразовательные учреждения Алтайского края и современный электронный документ(журнал и дневник) стал прозрачен, т.к. имеет свободный доступ родителей к электронным журналам и дневникам своих детей, что позволяет им контролировать успеваемость ребёнка и своевременно быть уведомлёнными о оценках.

Актуальность исследования заключается в том, что не до конца совершена система документирования, т. к. до сих пор существует смешанное документирование и приходится одновременно вести документы в бумажном и электронном видах. Основная причина: недостаточное законодательное регулирование, что требует обязательное создание документов в обоих вариантах для подтверждения подписями руководителей, потому что не доверяют электронным подписям. К тому же компьютеризация также не совершенна, в любой момент может выйти из строя компьютер, где хранится вся документация.

При введении в школы электронных журналов существует ряд проблем из-за чего многие, подключившись к системе, затем отказывались от услуги. Это и загруженность учителей, например, в некоторых школах обязательно ведение бумажного и электронного журналов, отсутствие материального стимулирования и медленный Интернет.

Таким образом, учитывая, что основная деятельность школы сопровождается её документированием ''в школе должны быть выработаны единые требования к оформлению организационно-распорядительных документов, с которыми надо познакомить всех участников образовательного процесса, и особенно тех, кто непосредственно их готовит. При документировании управленческой деятельности необходимо исключать документы, имеющие формальный характер и/ или дублирующие одни и те же виды деятельности / направления, за счёт их укрупнения (комплекности) или интеграции'' [7].

В качестве объекта исследования выступает документирование.

Предметом исследования является документирование образовательной деятельности в общеобразовательных учреждениях на примере гимназии

№ 74 г. Барнаула.

Целью курсовой работы показать документирование деятельности на примере гимназии №74 г. Барнаула.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: 

1. описать основные понятия документирования;

2. охарактеризовать управленческие документы в школе;

3. дать характеристику новым видам документов в общеобразовательных учреждениях (электронным журналам и дневникам);

4. показать порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов в гимназии.

При написании работы были использованы такие методы исследования, как беседа с сотрудником, ответственным за делопроизводство; изучение документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы (законов, постановлений, ГОСТов, положений, правил).

В изученности темы, предложенной структуры работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, словари, периодические издания, относящихся к предмету и задачам исследования.

В первую очередь рассмотрены нормативные документы. Это федеральные законы, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, которые представлены на официальных сайтах государственных информационных ресурсов, таких как Консультант + и Гарант:

1) Государственная система документационного обеспечения управления [6].

2) Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [20].

3)ГОСТ Р 6.30.-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной информации [3].