Аудит кадровой документации в ООО "Энки"

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ        5

1.1. Кадровое делопроизводство: понятие, задачи, место и роль в системе управления персоналом        5

1.2. Понятие, виды и метод аудита кадровой документации        8

2. АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ООО «ЭНКИ»        18

2.1. Общая характеристика организации ООО «ЭНКИ» и анализ основных экономических показателей ее деятельности        18

2.2. Аудит кадровой документации        25

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ ПРОЦЕСС ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА        31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        38

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ        40

ПРИЛОЖЕНИЕ 1        42

ВВЕДЕНИЕ

Документирование управления персоналом организации развивается в России на протяжении многих лет и является «продуктом» организаций как государственных, так и частных, с самыми различными направлениями отраслевой деятельности. Не вызывает сомнения тот факт, что, кадровые документы являются важнейшими материальными носителями, фиксирующими трудовые отношения между работниками и работодателями. В них запечатлена информация об этапах трудовой деятельности работника и особенностях его профессиональной деятельности.  Примерами основных кадровых документов являются: трудовая книжка, личная карточка работника, личное дело работника, приказы по личному составу и др. Данные документы служат правовыми источниками, подтверждающими права работника на труд, получение заработной платы, отпускных и в конечном итоге на пенсионные выплаты.

Сложность документационного обеспечения управления персоналом организации связана с тем, что нет единого нормативного документа, регулирующего порядок документирования и документационного менеджмента в сфере кадрового делопроизводства. Поэтому совершенствование методов документирования и организации работы по управлению кадровыми документами на основе законодательной и нормативно-методической базы РФ интенсивно продолжается и в настоящее время.

Как показывает практика кадровому делопроизводству в организациях, особенно частных, часто уделяется недостаточное внимание, не всегда документированием трудовых отношений занимаются профессионально подготовленные люди, а это чревато многочисленными проблемами с законодательством и государственными структурами, курирующими социально-трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Документационным обеспечением деятельности персонала в организации как правило, занимается менеджер по персоналу или служба по управлению персоналом, в зависимости от количества сотрудников в организации, которые подчиняются предприятия и его заместителю.  В своей деятельности служба управления персоналом руководствуется нормативно-правовыми документами федерального уровня, регламентирующими сферу кадрового делопроизводства, такими как Конституция РФ, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, постановлениями и решениями Правительства РФ, указами Президента РФ, нормативно-правовыми документами органов исполнительной власти, ГОСТами, Общероссийскими классификаторами, а также локальными нормативными актами организации: уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по кадровому делопроизводству, должностными инструкциями и др.

Таким образом, актуальность темы обусловлена тем, что современная система документационного обеспечения управления персоналом в России не обеспечивает эффективное документирование трудовых отношений и нуждается в совершенствовании процессов документирования трудовой деятельности.

Предметом исследования - организация кадрового делопроизводства в ООО «ЭНКИ».

Цель написания курсовой работы - проанализировать особенности кадрового делопроизводства в ООО «ЭНКИ».  Исходя из этого, задачами в работе выступают: