Анализ с точки зрения теории ограничений Голдратта

Анализ с точки зрения теории ограничений Голдратта

БП 1. Документооборот по оплате счетов поставщиков

Описание

• Документы поступают в бумажном и электронном виде сотруднику ответственному за

документооборот

• Документы обрабатываются и оформляются в соответствии и требованиями

бухгалтерии

• Отправляются в электронном или бумажном виден на согласование лицу,

ответственному за бюджет

• Согласованные документы передаются для оплаты

• Согласование оплаты согласно внутренней процедуре и оплата

• Если счет был передан изначально в электронном виде, по получению бумажных

версий закрывающих документов необходимо передать их в бухгалтерию

Анализ

При увеличении числа входящих документов и при условии их разнородности неизбежно

возникают инциденты, связанные как с утратой документов, так и с несвоевременной их

обработкой и, как следствие, увеличение сроков оплаты и, следовательно, увеличение рисков

различного рода ответных мер со стороны поставщиков, а также репутационных рисков.

Передача документов в разных формах также способствует увеличению энтропии в

рассматриваемом процессе. Вывод: процесс неустойчив. Слабым звеном следует признать

смешанную форму получения документов. Для превращения в сильную сторону следует

переходить на Электронный ДокументоОборот.

План действий

Необходимо оперативно создать кроссфункцианальную команду для разработки комплекса

мер по переходу на ЭДО со всеми поставщиками, в том числе и для адаптации внутренних

положений и процессов работы в реалиях ЭДО. Меры включают, но не ограничиваются:

выбор оператора ЭДО; Адаптация ERP компании к приему и обработке документов,

получаемых по ЭДО, выбор оператора ЭЦП; Организация выпуска ЭЦП для сотрудников,

задействованных в процессе; Организацию обучения и написание инструкций и регламентов.

Результаты внедрения

Получение документов через ЭДО не только сократит сроки их получения, увеличит скорость

и качество обработки, но и даст возможность их систематизации и отслеживания внутри

электронных систем. Таким образом, нивелируются риски, ранее описанные в плане

действий.

БП 2. Непрерывное электроснабжение

Описание

Электропитание, предоставляемое городом, обеспечивает работу всех электроприборов по

месту локации предприятия, в том числе дата-центр предприятия, обеспечивающих

непрерывную работу всех компьютерных систем организации в режиме 24*7. Перебои в

подаче электропитания случаются редко, однако известно, что электросеть данного района

достаточно стара и в ближайшей перспективе будет подвергаться модернизации.

Анализ

Вполне очевидно, что самым уязвимым звеном является дата-центр, поскольку

компьютерные системы чувствительны к неожиданному отключению электропитания и

время простоя может увеличиться еще и на время ремонта или замены вышедшего из строя

оборудования. Таким образом, необходимо обеспечить непрерывное электропитание дата-

центра