Знакомство с электронным каталогом РАБИС

Управление образования Карагандинской области

КГКП «КАРАГАНДИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИСКУССТВ ИМЕНИ ТАТТИМБЕТА»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По предмету: Информационные технологии

Тема: Знакомство с электронным каталогом РАБИС

Выполнил(а): 1 курс Библиотечное дело

Р.Елефтерияди

Проверил(а):                     А.Т. Райымбек

Караганда – 2019

План

Введение

1. Знакомство с АРМом «Каталогизатор»
2. Знакомство с АРМом «ПОИСК и ЗАКАЗ»

Заключение

Введение

Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставляемый в распоряжение читателей библиотеки. Он является составной частью справочно-библиографического аппарата системы.

        В ГУ «Централизованной библиотечной системе Осакаровского района Карагандинской области» электронный каталог ведется с 2004 года. Электронный каталог организован на  основе автоматизированной информационно-библиотечной системы РАБИС  (республиканская автоматизированная библиотечно-информационная сеть).

Программа РАБИС ориентирована на создание республиканской информационной библиотечной сети. Она адаптирована к государственному языку, предусмотрена возможность создания нескольких каталогов, работа в локальной сети, создание полнотекстовых баз данных (БД).

        Полный пакет РАБИС включает следующие АРМы:

• КАТАЛОГИЗАТОР;
• ПОИСК И ЗАКАЗ;
• РЕГИСТРАЦИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ;
• КНИГОВЫДАЧА;        
• АДМИНИСТРАТОР СИСТЕМЫ.

        В Осакаровской ЦБС имеется только два АРМа: «Каталогизатор» и  «Поиск и заказ».  

Знакомство с АРМом «Каталогизатор»

Модуль РАБИС “КАТАЛОГИЗАТОР” инсталлируется на рабочих станциях работников отделов (отдел каталогизации, информационно-библиографический отдел, отдел редких книг и т. д.) библиотеки и предназначен для создания и ведения ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА, баз и банков данных.

1. Вход в базу данных

При входе в РАБИС “КАТАЛОГИЗАТОР” пользователь должен выбрать свою фамилию и ввести свой пароль (Рис.1) иначе ОТМЕНА и выход из системы. При удачном вводе пароля переходим на следующее окно (Рис.2). В этом окне перечень баз данных. Каждая база данных имеет свой пароль каталога (4) и пароль доступа (5). Правильный ввод пароля каталога (4) и пароля доступа (5) позволяет зайти в базу данных, со всеми полномочиями, т. е. с возможностью вводить новые записи, корректировать существующие записи, удалять записи и т. д.,  но если неверно ввести или не ввести пароль доступа (5) в базу данных можно попасть без вышеперечисленных полномочий, и тогда можно делать поиски, просмотры и только. Пример входа с правильным паролем каталога и неправильным паролем доступа (Рис.3) 

Получив все соответствующие полномочия, на следующем шаге работаем непосредственно с конкретной базой данных (каталогом) (Рис.4). Перед пользователем база данных выглядит в виде списка документов состоящего из автора и заглавия документов (3, 4). В окне (8) - более полная информация о документе. Кроме того на (Рис.4) есть информация о данной базе данных: (12) - номер данной записи и всего записей в БД, (13) - номер таблицы БД, (12, 13) - информация для администратора базы данных и для технического специалиста по обслуживанию системы РАБИС. Назначение всех окон и клавиш приведено на (Рис.4). 

2. Как ввести новое описание в БД.

Кликните мышкой кнопку “Добавление Ins”  см.  (Рис.4). Откроется окно (Рис.5)  где необходимо выбрать  тип описания, т. е. уровень и тип, далее клавиша “Продолжить” и откроется окно (Рис. 6) строка ввода первых букв автора или заглавия документа для поиска - (9). Таким образом пользователь-сотрудник библиотеки формирует и администрирует БД (добавляет, корректирует, удаляет записи в БД). Любым образом изменяемая база данных в любой момент времени всегда доступна читателю для осуществления поисковых Максимальная информация о конкретной записи из БД приводится при раскрытии библиографической карточки документа (Рис. 4).