Учет расчетов с подотчетными лицами в условиях применения ЭВМ

 Учет расчетов с подотчетными лицами в условиях применения ЭВМ

Абдулкеримова Х.А, студентка 4 курса,

программы: «Учет, анализ и аудит»,

экономический факультет

khatuzhat98@gmail.com

Научный руководитель: Камилова Р.Ш., к.э.н., доцент

ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный университет»  

Аннотация: В данной статье рассмотрены основные положения, программы используемые в современном мире при учете расчетов подотчетных сумм позволяющих, улучшить систематизацию бухучета, увеличить количество получаемой и обрабатываемой информации, свести к минимуму количество арифметических ошибок, оценить общее состояние предприятия и его дальнейшие перспективы.

Ключевые слова: расчеты с подотчетным лицом с применением ЭВМ, ККТ, авансовый        отчёт, машинограммы, «1С- Бухгалтерия 8.3», автоматизация.

  Современный век – это век новых технологий, который пронизывает все стороны жизни человечества. Любой человек, профессионал своего дела не представляет свою работу без компьютерных технологий, развивающийся очень быстрыми темпами. Автоматизированные информационные технологии широко применяется в бухгалтерском учете, к примеру, это «1С- Бухгалтерия 8.3», «Галактика», «Анжелика», Парус». Данные системы, получившие широкую популярность на отечественном рынке, обеспечивают изучение бухгалтерских информационных систем, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

Значительные перемены в области ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных бухгалтерских информационных систем позволяет в большой степени повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством и персоналом предприятия. Таким образом, каждое предприятие сталкивается с расчётами подотчётных лиц.

В условиях применения ЭВМ необходимая информация о движение денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями, учетом расчетов подотчетных сумм и др. Исходя из данных содержащийся в машинограммах заполняются отдельные статьи баланса предприятия. Как говорилось раннее при автоматизации рабочих мест, широкое распространение получили различные бухгалтерские программы.

Среди них особое место занимает "1С -  Бухгалтерия 8.3" – универсальная бухгалтерская программа, позволяющая работать в двух режимах: - толстый клиент 1С и тонкий клиент. "1С – Бухгалтерия" формирует необходимые бухгалтерские сводные регистры, оборотно - сальдовые ведомости, шахматную ведомость, журналы по счетам, анализ счета и т.д. - все те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность.  В данной программе бухгалтер может сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

Подотчетными лицами на предприятии становятся только те лица, которые были утверждены главным бухгалтером и директором. Выдача денег в под отчет на административно- хозяйственные и командировочные расходы производится кассиром и зависит от целей, поставленных подотчетному лицу, сроком его пребывания и местом назначения. Выдача наличных денежных средств под отчет на командировку оформляется командировочным удостоверением и расходным кассовым ордером. В течении трех дней по пребыванию подотчетного лица из командировки, им составляется авансовый отчет на основе подтверждающих документов за полученные и израсходованные суммы (счетов магазинов, товарных чеков, железнодорожных, авиационных и прочих билетов) и прилагается командировочное удостоверение. В результате проверки авансового отчета и определения суммы в отчете бухгалтером, данный отчет идет на утверждение к директору предприятия и только потом принимается к учету.  В случае если у подотчётного лица остался остаток неиспользованных сумм, то он сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, в ином случае, перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета. В результате оформления перерасхода у подотчетного лица или избытка подотчётных сумм, выявляют частные нарушения.