Характеристика программы "1С: Предприятие", версия 8.3

1. Характеристика программы

"1С: Предприятие", версия 8.3

Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" включает в себя: технологическую платформу 1С: "1С: Предприятие 8" для непосредственной работы пользователя по ведению учета в информационной базе (ИБ) и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Работа пользователя в ИБ осуществляется при запуске системы в режиме "1С: Предприятие". В программе реализуется автоматизация всех участков бухгалтерского и налогового учета, осуществляются ввод, хранение и печать любых форм первичных документов, имеется возможность ведения учета нескольких предприятий, применяющих разные налоговые режимы в одной информационной базе.

Конфигурация предназначена для настройки различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного хозяйствующего субъекта. Описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. Создаются интерфейсы для разных пользователей, например, для менеджеров, бухгалтеров, кадровиков.

Создание информационной базы

ВАЖНО!!! СВОЮ БАЗУ НЕ СОЗДАЕМ!!!

ОНА ЕСТЬ НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ.

1. Создание информационной базы:

1) создать свою папку на диске D:;

2) "Пуск" / Программы / диск С: Program Files / 1С: Предприятие 8.3.

2. Добавление информационной базы:

• создать свою копию информационной базы;
• кнопка Добавить / из шаблона/ или загрузки выгруженной ранее информационной базы;

• кнопка Далее /в следующем окне заносим Имя новой ИБ (свое, уникальное), в следующем окне записываем адрес новой ИБ (папку, которую создали в п. 1);
• каталог ИБ: D /Имя / Готово.

Сохранение данных

Защита информационной базы от порчи, повреждения и несанкционированного доступа посторонних лиц - это одна из актуальных проблем пользователя. Создание архивной копии целесообразно осуществлять на жестком диске, и одновременно следует дублировать информацию на съемном диске.

Правильное архивирование и сохранение данных осуществляются в конфигураторе: Конфигуратор - нажатием кнопки Администрирование - Выгрузить информационную базу: диск D – папка ФИО - Сохранить как - 1Cv8.dt - ОК.

Загрузить информацию в информационную базу можно через Конфигуратор - нажатием кнопки Администрирование - Загрузить информационную базу -1Cv8.dt -ОК.

Если архивирование закончилось успешно, выдается сообщение "Выгрузка информационной базы успешно завершена" и указывается путь сохранения ИБ.

Начало работы в программе

"1С: Предприятие", версия 8.3

Основу концепции программы "1С: Предприятие" составляет понятие метаданных - совокупность объектов метаданных, построенных на хранении и обработке информации о хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Под объектом метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной области со сложными характеристиками и одинаковым предназначением. Все объекты метаданных, которые существуют в системе, группируются по видам и образуют дерево метаданных.

Основными объектами метаданных являются справочники, документы, журналы документов.

Различные действия в программе выполняются с помощью пунктов главного меню панели функций или кнопок панели инструментов.

Панель разделов программы предназначена для доступа к документам и другим объектам информационной базы. Основные разделы учета представлены в виде подразделов, отражающих их тематику и документов информационной базы. Список основных разделов ИБ:

• Главное
• Руководителю
• Банк и касса
• Продажи
• Покупки
• Склад
• Производство
• ОС и НМА
• Зарплата и кадры
• Операции
• Отчеты
• Справочники
• Администрирование

Панель разделов предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы в ИБ (справочники, документы, отчеты).

Открытие форм и переходы по подсистемам выполняются с использованием команд панелей (разделов, действий).

В начале работы с ИБ необходимо ввести значения условно-постоянной информации и заполнить справочники.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации и используются для организации аналитического учета. Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций - в журналах документов или в списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах учета. Обработка итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами, получение вспомогательной информации и другие действия выполняются с помощью отчетов.