Стратегический план автоматизации компании
Автор: Виктория Демёхина • Июнь 3, 2021 • Лабораторная работа • 2,275 Слов (10 Страниц) • 936 Просмотры
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(НИУ «БелГУ»)
Институт инженерных и цифровых технологий
Кафедра прикладной информатики и информационных технологий
ОТЧЕТ
Лабораторная работа №10
по дисциплине «Информационный менеджмент»
студентки очной формы обучения
направления подготовки 38.03.05 «Бизнес-информатика»
4 курса группы 12001706
Демехиной Виктории Андреевны
Преподаватель: Ст. Преподаватель Бугаева Екатерина Сергеевна | |
БЕЛГОРОД 2020
Цель работы: разработать стратегический план автоматизации компании (стратегию автоматизации).
Ход работы:
1 Описать цели и задачи бизнеса компании ООО «РитмТК»
Основной специализацией компании в сфере логистики «РитмТК» является осуществление грузоперевозок по России и СНГ. Ниже представлен весь перечень задач организации:
- Транспортировка негабаритных грузов, а конкретно – строительную технику, промышленное оборудование, а также сельскохозяйственную технику.
- Транспортировка опасных грузов – взрывчатые вещества и изделия, а также возможна перевозка цистернами.
- Автомобильные перевозки. Услуга включает транспортировку тентами, контейнерами и используя специализированный транспорт с холодильной камерой для рефрижераторной перевозки.
- Транспортировка сборных грузов. Обеспечивает доставку груза от склада поставщика до склада заказчика и предусматривает международный формат.
У компании имеется собственная служба безопасности, а также мониторинг транспортной перевозки по карте в реальном времени, что обеспечивает контроль груза до конечной точки.
Транспортная компания ООО «РитмТК» использует программный продукт 1С для формирования бухгалтерской документации. Также, отслеживание и контроль движения транспортных средств с грузом к месту назначения осуществляется с помощью глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС).
Однако, процесс обработки заявки, оформление страховки, составление схемы маршрута и выбора способа транспортировки с видом транспорта требуют значительных трудовых затрат. Кроме этого, изобилие человеческого фактора в бизнес-процессах приводит к ошибкам, а соответственно низкому качеству деятельности организации. Это в серьезной степени сказывается на репутации компании и ее прибыли.
Для решения этих проблем предлагается внедрение информационной системы управления транспортной логистикой.
2 Цели автоматизации процессов в организации
Внедрение информационной системы Transtrade в ООО «РитмТК» позволит автоматизировать большинство бизнес-процессов, таких как:
- Обработка клиентской заявки.
- Формирование договора.
- Планирование оптимальной схемы маршрута с учетом множества параметров, начиная с характеристик груза и заканчивая дорожной ситуацией.
- Формирование отчетной документации, а также счетов, актов.
- Поиск водителя, исходя из его загруженности и графика работы.
Автоматизация вышеперечисленных процессов обеспечит снижение трудозатрат в организации, увеличение рентабельности и прибыли, а также исключение большинства ошибок по причине человеческого фактора.
3 Способ автоматизации деятельности ООО «РитмТК»
- Хаотичная автоматизация.
При таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется краткосрочными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В качестве критериев принятия решений в этих случаях могут выступать: уровень знаний и предпочтений лиц, принимающих решения, возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо аксессуары ноутбуки для ремонта.
...