Стратегический план автоматизации компании

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

Институт инженерных и цифровых технологий

Кафедра прикладной информатики и информационных технологий

ОТЧЕТ

Лабораторная работа №10

по дисциплине «Информационный менеджмент»

студентки очной формы обучения

направления подготовки 38.03.05 «Бизнес-информатика»

4 курса группы 12001706

Демехиной Виктории Андреевны

БЕЛГОРОД  2020

Цель работы: разработать стратегический план автоматизации компании (стратегию автоматизации).

Ход работы:

1 Описать цели и задачи бизнеса компании ООО «РитмТК»

Основной специализацией компании в сфере логистики «РитмТК» является осуществление грузоперевозок по России и СНГ. Ниже представлен весь перечень задач организации:

1. Транспортировка негабаритных грузов, а конкретно – строительную технику, промышленное оборудование, а также сельскохозяйственную технику.
2. Транспортировка опасных грузов – взрывчатые вещества и изделия, а также возможна перевозка цистернами.
3. Автомобильные перевозки. Услуга включает транспортировку тентами, контейнерами и используя специализированный транспорт с холодильной камерой для рефрижераторной перевозки.
4. Транспортировка сборных грузов. Обеспечивает доставку груза от склада поставщика до склада заказчика и предусматривает международный формат.

У компании имеется собственная служба безопасности, а также мониторинг транспортной перевозки по карте в реальном времени, что обеспечивает контроль груза до конечной точки.

Транспортная компания ООО «РитмТК» использует программный продукт 1С для формирования бухгалтерской документации. Также, отслеживание и контроль движения транспортных средств с грузом к месту назначения осуществляется с помощью глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС).

Однако, процесс обработки заявки, оформление страховки, составление схемы маршрута и выбора способа транспортировки с видом транспорта требуют значительных трудовых затрат. Кроме этого, изобилие человеческого фактора в бизнес-процессах приводит к ошибкам, а соответственно низкому качеству деятельности организации. Это в серьезной степени сказывается на репутации компании и ее прибыли.

Для решения этих проблем предлагается внедрение информационной системы управления транспортной логистикой.

2 Цели автоматизации процессов в организации

Внедрение информационной системы Transtrade в ООО «РитмТК» позволит автоматизировать большинство бизнес-процессов, таких как:

1. Обработка клиентской заявки.
2. Формирование договора.
3. Планирование оптимальной схемы маршрута с учетом множества параметров, начиная с характеристик груза и заканчивая дорожной ситуацией.
4. Формирование отчетной документации, а также счетов, актов.
5. Поиск водителя, исходя из его загруженности и графика работы.

Автоматизация вышеперечисленных процессов обеспечит снижение трудозатрат в организации, увеличение рентабельности и прибыли, а также исключение большинства ошибок по причине человеческого фактора.

3 Способ автоматизации деятельности ООО «РитмТК»

1. Хаотичная автоматизация.

При таком подходе процесс внедрения информационных технологий определяется краткосрочными локальными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В качестве критериев принятия решений в этих случаях могут выступать: уровень знаний и предпочтений лиц, принимающих решения, возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо аксессуары ноутбуки для ремонта.