Руководство пользователя по Microsoft PowerPoint

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ MICROSOFT POWERPOINT        4

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ        5

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ        6

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ        19

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft PowerPoint чаще всего используется в учебной деятельности, как в школах так и в высших учебных заведениях. Так же, ее используют для представления каких-либо основных моментов на собраниях и различных конференциях.

Microsoft PowerPoint предназначен для создания презентаций. Для использования данной программы высокий уровень подготовки не требуется, так как ее можно освоить за небольшой промежуток времени.

В случае затруднений в работе с Microsoft PowerPoint наилучшем вариантом для решения проблем будет поиск информации в сети интернет.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ MICROSOFT POWERPOINT

Автоматизация Microsoft PowerPoint позволяет программно реализовать печать и отображение слайдов, а также другие операции, которые выполняются в интерактивном режиме.  

Работа с Microsoft PowerPoint возможна всегда, когда есть необходимость в выделении основной информации и представлении ее в своем уникальном стиле.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Для работы с Microsoft PowerPoint необходимо установить программное обеспечение Microsoft Office365.

Перед началом работы с Microsoft PowerPoint на рабочем месте пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо зайти на сайт Microsoft https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint;
2. Нажать «Попробовать бесплатно»;
3. После чего начнется установка.

Для проверки доступности Microsoft PowerPoint с рабочего места пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть приложение Microsoft PowerPoint;
2. Войти в свой аккаунт Microsoft;

ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

Доносить информацию до слушателя можно разными способами. В том числе, это можно сделать с помощью презентации.

Под разные выступления подходят разные презентации, которые должны соответствовать целям презентатора и подходить под среду, где проводится презентация.

Основные возможности MS PowerPoint:

• работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
• использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
• создание новых шаблонов и использование уже готовых;
• управление слайдами и выступление.

Основные типы файлов MS PowerPoint, используемые для сохранения презентации: ∙ Презентация PowerPoint. Созданный файл сохраняется по умолчанию с расширением *.pptx.

∙ Презентация PowerPoint 97 – 2003. Расширение *.ppt. Презентация, которую можно открыть в предыдущих версиях программы.

∙ Презентация PowerPoint с поддержкой макросов. Расширение *.pptm. Презентация, содержащая код Visual Basic for Applications.

∙ Демонстрация PowerPoint. Расширение *.ppsx. Презентация, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, а не в обычном режиме.

∙ Шаблон PowerPoint. Расширение *.potx. Презентация в виде шаблона, форматирование которого можно использовать для создания будущих презентаций. ∙ Видеофильм Windows Media Video. Расширение *.wmv. Презентация, сохраняемая в виде видеозаписи. Формат файлов WMV воспроизводится во многих мультимедиа-проигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media.

∙ Тема Office. Расширение *.thmx. Таблица стилей, содержащая определения темы цветового оформления, шрифтов и спецэффектов.

∙ Веб-страница. Расширение *.htm или *.html. Веб-страница в виде папки, в которой хранится htm-файл и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сцена- 5 рии и прочее. Используется для размещения на веб-узле или редактирования с помощью приложения Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.