Характеристика програмних і програмних засобів, що використовуються в центрі зайнятості

Зміст

Вступ        3

1. Загальна характеристика центру зайнятості. Функції і завдання структурних підрозділів        5

1.1. Відділ роботи з роботодавцями        5

1.2. Відділ сприяння працевлаштуванню        6

1.3. Відділ активної підтримки        9

1.4. Юридичний відділ        10

2. Організація діловодства і документування управлінської діяльності у центрі зайнятості        12

2.1. Документування управлінської діяльності        12

2.2. Приймання, розгляд і реєстрація документів        13

2.3. Складання та оформлення службових документів        16

2.4. Оформлення датування, індексація та погодження документів        17

2.5. Засвідчення та адресування документів        20

2.6. Резолюція, відмітка про проходження та виконання документів        21

2.7. Вимоги до документів, що виготовляються машинописними засобами        23

2.8. Організація контролю за виконанням документів        24

2.9. Складання номенклатур і формування справ        26

3. Характеристика програмних і програмних засобів, що використовуються в центрі зайнятості        33

3.1. Технічні засоби        33

3.2. Текстові процесори        34

3.3. Табличний процесор MS Excel        35

3.4. Системи управління базами даних        36

3.5. Використання Internet        36

Список використаної літератури        38

Додатки        40

Вступ

Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» дає можливість реалізувати конституційне право громадян на соціальний захист у разі настання безробіття з належних від них обставин. Це забезпечено запровадженням нового механізму підтримки доходів безробітних, яким встановлено залежність одержання допомоги по безробіттю від сплати страхових внесків.

У Законі поряд з матеріальною підтримкою в разі настання безробіття передбачено комплекс заходів, спрямованих на якнайшвидше повернення безробітних до трудової діяльності. Це:

- професійна підготовка або перепідготовка, підвищення кваліфікації.

- пошук підходящої роботи, у тому числі шляхом надання роботодавцям дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних.

- організація оплачуваних громадських робіт.

- інформація та консультаційні послуги, пов'язані з працевлаштуванням.

Державною службою зайнятості здійснюється навчання по техніці пошуку роботи, техніці співбесіди з роботодавцем. Адже від першого враження може повністю залежати думка роботодавця про потенційного працівника.

Крім цього, центром зайнятості проводяться семінари із самостійного пошуку роботи, тренінги та тематичні семінари, ярмарки вакансій і професій, націлені на підвищення власної активності безробітних у процесі пошуку роботи, на орієнтування їх щодо відкриття власної справи.

У центрах зайнятості до послуг відвідувачів – інформація про ринок праці, професії, підприємства. Тут же знаходиться банк даних про наявність вільних робочих місць та вакансій, який формується на підставі поданої підприємствами, організаціями, установами, незалежно від форм власності, інформації про потребу в працівниках.

Метою написання курсової роботи є вивчення організації діловодства в центрах зайнятості України, застосування сучасних комп’ютерних засобів для документування управлінської діяльності.

1. Загальна характеристика центру зайнятості. Функції і завдання структурних підрозділів

1.1. Відділ роботи з роботодавцями

Роботодавці для центрів зайнятості є найважливішими партнерами у реалізації державної політики зайнятості населення. Саме роботодавець створює нові робочі місця, наповнює державну скарбницю, допомагає державі забезпечувати соціальні гарантії для населення шляхом сплати страхових внесків, у тому числі до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.