Правила оформления бланка и реквизитов письма

МИД РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ  
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

«КОЛЛЕДЖ  
Министерства  Иностранных  Дел  
Российской  Федерации»

(ФГБПОУ «Колледж МИД России»)

Цикловая комиссия
преподавателей ДОУ и специальных дисциплин

Иванова Дарья Александровна

ПРАВИЛА  ОФОРМЛЕНИЯ  БЛАНКА  
И  РЕКВИЗИТОВ  ПИСЬМА

Курсовая работа
по междисциплинарному курсу базовой подготовки
«Документационное  Обеспечение  Управления»
обучающегося первого курса (очная форма обучения)
10 группы

Москва 2021

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1. Анализ правил оформления бланка и реквизитов письма        5

1. Требования к созданию документов        5
2. Требования к бланкам документов        5
3. Правила оформления реквизитов письма        6

1. Герб (эмблема организации или товарный знак)        7
2. Наименование организации – автора документа        7
3. Наименование структурного подразделения – автора документа        7
4. Наименование должности лица – автора документа        7
5. Справочные данные об организации        8
6. Дата документа        8
7. Регистрационный номер документа        9
8. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего
   документа        9
9. Адресат        9
10. Заголовок к тексту        11
11. Текст        11
12. Подпись        11
13. Отметка об исполнителе        12

1. Примеры оформления различных видов писем        13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        18

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ        19

ВВЕДЕНИЕ

Каждому деловому человеку в процессе его деятельности приходится поддерживать связь с коммерческими партнёрами, клиентами и подчинёнными. В век научно-технического прогресса для этого существует множество возможностей.

Однако несмотря на обилие разнообразных средств связи, деловая переписка не утратила своей значимости. Напротив, умение грамотно
вести деловую переписку стало существенным элементом репутации предпринимателя.

Актуальность темы заключается в том, что сегодня письмо является
одним из наиболее часто встречающихся информационно-справочных документов. Оно используется в каждом учреждении и служит основным средством общения между сотрудниками как одной, так и нескольких организаций.

Целью курсовой работы является анализ правил оформления бланка
и реквизитов письма.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

• проанализировать правила оформления бланка и реквизитов письма;
• рассмотреть требования к созданию документов;
• изучить требования к бланкам документов;
• исследовать правила оформления реквизитов письма;
• оформить различные виды писем.

Объектом исследования является письмо. Предметом – бланк
и реквизиты письма.

Работа состоит из введения, теоретической части, практической части, заключения и списка использованных источников. В введении определена
актуальность работы, обозначена цель, поставлены задачи, определены объект и предмет исследования. В теоретической части рассмотрены следующие
вопросы: требования к созданию документов, требования к бланкам документов, правила оформления реквизитов письма.

В практической части представлены образцы писем.

В заключении сделаны выводы по работе.

1. Анализ правил оформления бланка и реквизитов письма

1. Требования к созданию документов

Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Оформляя документы, рекомендуется использовать размеры шрифтов № 12, 13, 14. Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются приближенные к Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и аналогичные им. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.