Реквизиты документов: понятие реквизита, его роль в документировании. Правила оформления реквизитов

Департамент образования и молодежной политики

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Автономное учреждение профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: Реквизиты документов: понятие реквизита, его роль в документировании. Правила оформления реквизитов

Ханты-Мансийск, 2018

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1 ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ Р 6.30-2003        5

1.1        Реквизиты заголовочной части        7

1.2        Реквизиты оформляющей части        21

1.3        Реквизиты основной части        26

2. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ Р 7.0.97-2016        35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        41

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        45

ВВЕДЕНИЕ

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство.

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название "формуляр-образец".

Таким образом,  актуальность выбранной темы курсовой работы заключается  в том, что от правильно составленных  и оформленных  документов зависит юридическая сила и значимость документов в административно-хозяйственной  и управленческой  деятельности предприятий и организаций, позволяющую обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач и за счет этого получать максимальный эффект от своей деятельности.

Для особо важных документов, как например удостоверения личности или паспорт, число реквизитов (частей с идентификационной информацией) может быть не только большим, но они, кроме того, обязаны располагаться в определенной последовательности. К правилу определенной последовательности реквизитов в важных документах люди пришли в силу общественного договора, выраженного законом государства. Такая стандартизация порядка следования реквизитов упрощает проверку подлинности важных документов.

Цель реквизитов документа – создание опознавательных элементов внутри текста документа, определяющих его правоотношения с субъектами и объектами гражданского оборота.

Значимость выбранной темы курсовой работы связана с тем, что с каждым днем возрастает поток  электронной документации, с внедрением  информационных технологий в процесс делопроизводства.

Объектом исследования является  реквизиты  документов.
Предмет исследования - правила оформления и расположения реквизитов  на бланках документов.

Цель курсовой работы: Рассмотрение понятия, роли и значимости реквизитов.
Для решения цели курсовой  работы были  определены следующие задачи:

1. Изучить оформление реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
2. Проанализировать состав и оформление  реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Практическая значимость курсовой работы заключается в том, что материал можно использовать при составлении и оформлении документов.