Организация рабочего места секретаря. Предметы первой необходимости в офисе

Министерство образования и науки Российской Федерации

Департамент образования Вологодской области

БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А.Лепехина»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Тема работы:   Организация рабочего места секретаря. Предметы первой необходимости в офисе.

Разработал:   Аскерова Кристина Юрьевна

подпись

Руководитель работы

преподаватель спецдисциплин:  Соломатина Анна Валерьевна

подпись

«____»__________ 20____г.

Рецензент

должность:____________________________ / /

подпись

«____»__________ 20____г.

Оценка: _________

Протокол заседания ГЭК

№___ от «__»_____20__г

Председатель ГИА _____________/

2018

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        4

1.        Теоретические и нормативно-правовые основы организации рабочего места секретаря        6

1.1.        Понятие организации рабочего места в нормативных документах        6

1.1.1.        Условия труда        8

1.2.        Организация рабочего места секретаря        12

2.        Средства труда, применяемые в офисе, их классификация и характеристика        14

3.        Применение офисной техники при обработке документов в ФГБОУ ВО «Санкт – Петербургский государственный экономический университет» в г. Череповце.        20

3.1.        Краткая характеристика ФГБОУ ВО «СПбГЭУ»        20

3.2.        Краткая характеристика структуры        20

3.3.        Историческая справка ФГБОУ ВО «СПбГЭУ»        21

3.4.        Применение офисной оргтехники при обработке входящих документов в ФГБОУ ВО «СПбГЭУ»        24

3.4.1.        Применение электронной почты при входящих документах        24

3.4.2.        Применение программы Microsoft Outlook при входящих документах        25

3.4.3.        Применение факсимильной связи при входящих документах        26

3.4.4.        Применение телефонограммы при входящих документах        27

3.4.5.        Применение журнала регистрации при входящих документах        29

3.4.6.        Применение электронного журнала при входящих документах        30

3.5.        Применение офисной оргтехники при обработке исходящих документов в ФГБОУ ВО «СПбГЭУ»        31

3.5.1.        Применение электронной почты при исходящих документах        33

3.5.2.        Применение программы Microsoft Outlook при исходящих документах        33

3.5.3.        Применение факсимильной связи при исходящих документах        34

3.5.4.        Применение телефонограммы при исходящих документах        35

3.5.5.        Применение журнала регистрации при исходящих документах        37

4.        Применение офисной техники при выполнении работ по бездокументному обслуживанию в ФГБОУ ВО «СПбГЭУ»        39

4.1.        Прием посетителей        40

4.2.        Работа с телефоном        43