Информация и документ

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГАОУ ВО «Северо-Кавказский федеральный университет»

Институт экономики и управления

Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

Контрольная работа

по дисциплине «Делопроизводство и документационное обеспечение государственной и муниципальной службы»

на тему: «Информация и документ»

Выполнила:  

Студентка 1-го курса, группы ГМУ-б-о-17-2

Направление 38.03.04 Государственное и муниципальное управление

Ботагова В.Ю.

Проверила:

доцент кафедры ГМУ

Недвижай С.В.

Оценка «___________________________»

 «______» _________________ 2017_ г.

Ставрополь, 2017

Содержание

Введение         3
1 Теоретическая часть         4

1.1 Понятие о документе         4

1.2 Функции документа         5
1.3 Способы документирования         8
1.4 Материальные носители информации         10
2 Практическая часть         13

2.1 Составление устава         13

Приложение 1        14

Заключение         16

Список использованных источников         17
 

Введение

Слово документ происходит от латинского documentum, что означает свидетельство, доказательство. С древности и до 19 века оно употреблялось именно в этом значении и в основном использовалось в юриспруденции и дипломатии.

Понятие документ тесно связано с понятием информация, так как он является ее основным носителем. Слово информация происходит от латинского informatio, что означает первоначальные сведения, передаваемые людьми устно, письменно или другими способами. В естественных и технических науках информация имеет иное специфическое определение, которое легло в основу современной кибернетики. Обмен информацией – необходимое условие жизни человеческого общества. Управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Главное требование, предъявляемое к информации – достоверность точность своевременность и достаточность. Носителем информации выступает документ. Документ появился прежде-всего чтобы закрепить и передать информацию от одного человека к другому. Он используется в различных сферах жизнедеятельности в различных отраслях знаний и является объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия документ зависит от того, в какой сфере и для каких целей он используется. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах.

Зафиксировав информацию на носителе, документ обеспечивает ее хранение и накопление, передачу другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Документация используется в аппарате управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций, является средством укрепления законности и контроля.

1 Теоретическая часть

1.1 Понятие о документе

Носителем информации выступает документ. Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяется большое внимание. В документе информация и ее носитель генетически связаны воедино. Однако для понимания сущности документа необходимо условно разделять информационную и материальную стороны документа и рассматривать их отдельно. В нашей стране 25.01.95 принят Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации».