Делопроизводственные функции секретаря приемной руководителя АО «Новатех»

титул

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1 ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»

1.1 Правовые основы регулирования деятельности и делопроизводства

1.2 Организационно-правовые документы общества, регулирующие деятельность и делопроизводство  

1.3 Система управления Акционерного общества «Новая технология», место секретаря в структуре организации

Глава 2 ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»

2.1 Оформление секретарем руководителя документации

2.2 Прием, первичная обработка, регистрация документов

2.3 Контроль исполнения, систематизация документации в дела

2.4 Подготовка документов для передачи в архив

Глава 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ»

3.1 Назначения, функции и этапы разработки инструкции по делопроизводству

3.2 Разработка проекта инструкции по делопроизводству

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Как и во всех развитых странах в России управленческая деятельность, осуществляется с помощью документированной информации, которая одновременно является источником, результатом и инструментом хозяйственной деятельности организации не зависимо от ее формы собственности.

На сегодняшний день документ – это основной способ предоставления информации. Документ – это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде^[1]. В узком смысле документ — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения^[2].

В связи с чем неоспоримое значение имеет обеспечение сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия, необходимых для успешного ведения бизнеса. Эффективное управление предприятием в значительной степени зависит от того, насколько грамотно в нем организована система документооборота, так как даже самый опытный и талантливый руководитель, не может принять взвешенное и правильное управленческое решение без качественной и полной информации.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. В современной социально-экономической обстановке большое значение играет решение вопросов организации документационного обеспечения управления, что в свою очередь должно приводить к нормативному и упорядоченному характеру процессы документирования, организации работы с документами и документооборота.

Основу управления составляет документированная информация, в соответствии с которой принимаются управленческие решения. В связи с чем в современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами.

На сегодняшний день управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия, так как качество организации работы с документами на прямую влияет на работу аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Успех управленческой деятельности во многом зависит от того насколько профессионально ведется работа с документами и их массивами внутри организации. Грамотно и четко построенная система работы с документами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Делопроизводство – важная часть деятельности любого предприятия, позволяющая вести учет всей распорядительной и деловой документации^[3].

Объектом выпускной квалификационной работы является делопроизводство в приемной руководителя Акционерного общества «Новатех» (далее по тексту АО «Новатех»).

Предмет исследования – делопроизводственные функции секретаря руководителя АО «Новатех».

В ходе работы над выпускной квалификационной работой была изучена общая и специальная научная литература. Нами изучены работы такихавторов как Раздорожный А.А.^[4], Нечаева Е.В.^[5], Лукаш Ю.А.^[6], Асалиев А.Ш., Моронова И.И., Косарева Е.А., Вукович Г.Г.^[7] и т.д., посвящённая исследуемой теме.