Департамент комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської державної адміністрації

АНАЛІЗ РОБОТИ ДЕПАРТАМЕНТУ КОМУНАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ( КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ )

2.1. Структура та повноваження Департаменту комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (КМДА)

Департамент комунальної власності м. Києва виконавчого органу Київської міської державної адміністрації є структурним підрозділом виконавчого органу Київської міської державної адміністрації, підпорядковується голові Київської міської державної адміністрації, підзвітний та підконтрольний Київській міській раді.

Структура управління департаменту комунальної власності затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради. Майно департаменту здійснюється за рішенням Київської міської ради в порядку встановленому законодавству.

Структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (КМДА) уповноважені орендодавцями майна, що закріплено за ними на правах оперативного управління та майна підпорядкованих їм комунальних підприємств для проведення культурно-мистецьких, громадських та суспільно-політичних заходів не більше ніж на 5 днів, а також майна, яке передається суб’єктам виробничого процесу під час перевиборчої агітації.

1.1. Структура департаменту комунальної власності м. Києва

1. Директор Департаменту

1.1. Юридичне управління

1.1.1. Відділ претензійно-позивної роботи

1.1.2. Відділ захисту речових справ

1.2. Управління справами

1.2.1. Відділ адміністративно-господарської роботи

1.2.2. Відділ документального забезпечення

1.3. Головний спеціаліст з кадрової роботи

2. Перший заступник директора Департаменту

2.1. Управління фінансів, бухгалтерського обліку та забезпечення проведення оцінки майна

2.1.1. Відділ оцінки і перспективного розвитку майнових відносин

2.1.2. Відділ фінансів та бухгалтерського обліку

3. Заступник директора Департаменту – начальник управління орендних відносин та звітності комунальних підприємств

3.1. Управління орендних відносин та звітності комунальних підприємств

3.1.1. Відділ орендних відносин

3.1.2. Відділ обліку та контролю за виконанням нежитлового фонду

3.1.3. Відділ звітності комунальних підприємств

4. Заступник директора Департаменту – начальник управління приватизації, корпоративних прав, формування і розподілу комунальної власності

4.1. Управління приватизації, корпоративних прав, формування і розподілу комунальної власності

4.1.1. Відділ приватизації

4.1.2. Відділ управління корпоративними правами

4.1.3. Відділ формування та розподілу комунальної власності

Основні характеристики відділів:

1. Відділ документального забезпечення управління справами входить до складу управління справами  Департаменту комунальної власності м. Києва виконавчого Київської міської державної адміністрації

Контроль за дотриманням єдиної системи діловодства у Департаменті здійснює відділ документального забезпечення управління справами.

Відділ документального забезпечення управління справами здійснює узагальнення та аналіз службової кореспонденції та інформує директора Департаменту за підсумками роботи за рік. Відповідальність за стан ведення діловодства і збереження документів в управліннях та  відділах покладається на їх керівників.

Вся службова кореспонденція, що надходить до Департаменту, приймається і опрацьовується спеціалістами відділу документального забезпечення управління справами, вводиться в базу даних електронної системи обліку та контролю і в той же день, або не пізніше наступного дня, якщо документи надійшли у неробочий час, передається на розгляд директору, першому заступнику та заступникам директора (відповідно до розподілу обов’язків).

Начальник відділу:

• організовує роботу відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій, аналізує результати роботи відділу, вживає заходів щодо підвищення її ефективності, встановлює ступінь відповідальності працівників відділу за доручені ділянки роботи;
• представляє відділ в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, в установах і організаціях, забезпечує взаємодію відділу з ними у вирішенні питань, що належать до компетенції відділу;
• звітує перед директором Департаменту  про виконання планів роботи Департаменту, відділу, а також про стан справ з питань, віднесених до компетенції відділу;
• вирішує питання про взаємодію відділу з відповідними структурами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
• здійснює керівництво відділом і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;
• координує діяльність співробітників відділу, дає їм доручення згідно з  їх обов’язками;
• представляє  Департамент  в  державних  організаціях по колу своїх обов'язків, а також за дорученням директора Департаменту;
• організовує  ведення  діловодства  у  відділі;
• бере участь у підготовці апаратних нарад, які скликає директор Департаменту, організовує їх технічне обслуговування;
• забезпечує своєчасну обробку кореспонденції, яка надходить до Департаменту, її доставку за призначенням, контроль за строками виконання документів та їх правильного оформлення;
• здійснює постійний контроль за організацією роботи посадових та службових осіб зі зверненнями громадян відповідно до вимог законодавства України та  на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» в Департаменті;

• здійснює постійний контроль за організацією роботи посадових та службових осіб щодо дотримання вимог виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» [10]в Департаменті.

Основні завдання та функції відділу

• документальне забезпечення діяльності Департаменту відповідно до Єдиної державної системи документаційного забезпечення (ЄДСДЗ), інших нормативно-правових актів;
• здійснення організаційно-методичного керівництва та впровадження в Департаменті єдиного порядку роботи з документами та роботи із зверненнями громадян;
• ведення організаційно-технічного контролю за якістю оформлення документів структурними підрозділами Департаменту, дотриманням виконавцями строків виконання доручень органів державної влади вищого рівня  та керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розгляду запитів і звернень народних депутатів, заяв і звернень громадян;
• участь у розробці проектів нормативно-методичних документів, що регламентують діяльність Департаменту;
• проведення експертизи, в межах повноважень відділу, проектів документів, які розробляють інші підрозділи Департаменту;
• підготовка проектів наказів директора Департаменту відповідно до компетенції відділу;
• здійснення підготовки засідань, нарад, які проводяться керівництвом Департаменту, ведення протоколів нарад;
• здійснення прийому, реєстрації, попереднього розгляду, обліку, оперативного пошуку й зберігання документів відділу;
• доведення документів до безпосередніх виконавців, видача довідок та інформації щодо вхідної та вихідної кореспонденції;
• забезпечення єдиного порядку обліку, якості оброблення та використання документів у відділах Департаменту відповідно до номенклатури справ;
• контроль за дотриманням співробітниками Департаменту трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку та протипожежної безпеки[28].

Основні завдання відділу юридичного управління: