Специфика работы архива суда

Автономная некоммерческая организация профессионального образования «Колледж правосудия»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:

СПЕЦИФИКА РАБОТЫ АРХИВА СУДА

По профессиональному модулю ПМ 01 Организационно-техническое обеспечение работы судов

Выполнила:

студентка группы 322

Штатных

Виктория Александровна

Специальности 40.02.03 Право

и судебное администрирование

Руководитель ВКР:

преподаватель

Савельева Ольга Викторовна

Рецензент:

___________________________

___________________________

Рязань,2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА        5

1.1 Правовое регулирование деятельности архивной службы        5

1.2 Функции и обязанности архивиста        10

1.3Оформление и подготовка дел к передаче на архивное хранение        13

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РАЙОННОГО СУДА        26

2.1 Проблемы в работе архива Октябрьского районного суда г. Рязань        26

2.2 Совершенствование работы архива Октябрьского районного суда г. Рязань        32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        37

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ        40

ВВЕДЕНИЕ

Районные суды являются одним из основных звеньев судебной системы Российской Федерации, на их долю приходится подавляющее большинство гражданских, уголовных и административных дел. От работы аппарата районных судов зависит качество и сроки рассмотрения дела. Поэтому необходимо рационально организовать работу с судебными документами, которой занимается архивист.

Архивист – заведующий архивом, специалист делопроизводства, на которого возложена обязанность работы с архивом суда. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивиста, это правильная организация работы архива суда и документооборота в нем. Использование архивных документов, применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

 Актуальность данной работы имеет важное практическое и информационное значение в правильной организации работы архивиста суда с документами, необходимости вести работу по ее совершенствованию и соблюдению нормативно-правовых актов и методических инструкций.

Объектом темы является деятельность архивной службы Октябрьского районного суда г. Рязань.

Предметом темы является документация, образующаяся в деятельности архивиста суда. Вопросы, касающиеся ведения делопроизводства и архивного дела, а также документирования деятельности архивиста

Целью данной работы является исследование работы архивной службы Октябрьского районного суда г. Рязань.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

- исследовать нормативно-правовую регламентацию деятельности архивной службы;

-    рассмотреть основные направления деятельности архивной службы;

-    раскрыть функции архивиста;

-   исследовать  видовой состав документов, принимаемых на хранение от структурных подразделений;

-    проанализировать формирование дел и составление описей;

-    выявить и  проанализировать  основные формы использования дел и документов в архиве для исполнения социально - правовых запросов;

Задачей данной работы является раскрытие проблем работы архива Октябрьского районного суда г. Рязань и нахождение путей разрешения этих проблем.

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА

1. Правовое регулирование деятельности архивной службы

Делопроизводство в районном суде регламентируется единой Инструкцией, разработанной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ и предназначенной для всех районных судов РФ. Установление единых правил и требований для всех районных судов обеспечивает эффективную организацию работы по получению, движению и хранению судебных документов.