Архивы судов в современном обществе

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        7

1 ПОНЯТИЕ И ЗАДАЧИ АРХИВА СУДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        10

    1.1 История создания архивов в Российской Федерации        10

    1.2 Понятие, задачи и функции архива суда        14

    1.3 Структура архива суда, требования к помещению архива суда        20

2 ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        32

    2.1 Законодательные основы архивного дела        32

    2.2 Структура архивного законодательства        36

    2.3 Роль архивов судов в жизни современного общества        45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        55

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        59

Приложение А        62

Место архива в структуре суда        62

Приложение Б        63

Требования к установлению стационарных стеллажей, шкафов, сейфов, шкафов-стеллажей        63

Приложение В        64

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов        64

Приложение Г        65

Формуляр паспорта архива        65

Приложение Д        66

Формуляр книги учета поступления документов        66

Приложение Е        67

Формуляр списка фондов        67

Приложение Ж        68

Формуляр архивной справки        68

ВВЕДЕНИЕ

Архивы в Российском государстве начали создаваться с формированием государственных органов. Судебник 1550 года первым наказывал создавать хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей.

Изменения политической и экономической организации российского общества, пробуждение потребности у широких слоев населения в архивной информации, переоценка достижений отечественной исторической науки в конце 20 века поставили перед архивами в целом и судебными в частности комплекс серьезных профессиональных задач. Среди них существуют такие как: совершенствование нормативной базы и правового регулирования архивного дела, обеспечения сохранности, экспертизы ценности документов и комплектования архивов, а также введение в научный оборот новых архивных источников, изменение структуры управления архивами.

Современной государственной политикой в области архивного дела занимается Государственная Федеральная архивная служба России, которая была создана в 1998 году. Организацией архивной работы в судах Российской Федерации в настоящий момент ведает Судебный Департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

В каждом федеральном суде существует свой архив, который отражает информацию о работе данного суда за предыдущие десятилетия. По большей части в субъектах Российской Федерации прошли стадию становления и архивы судебных участков мировых судей.

Составной частью судебного делопроизводства в судах является архивная работа. Одним из важнейших показателей работы суда можно назвать именно качественный уровень работы его архива.

Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (подшивок), обеспечение сохранности всех документов, имеющих научную и практическую ценность, считается важнейшей задачей делопроизводственной службы и архива суда. Оперативное получение достоверной справочной и научной информации деятельности суда обеспечивается правильно организованной работой с документами, своевременным и квалифицированным отбором дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четким порядком передачи документов в архив и их надлежащим хранением.

Одними из наиболее важных направлений в организации работы архива суда являются учет и выдача дел. Служебный интерес к архивным материалам, проявляемый судьями и работниками аппарата суда, не ограничивается только этим кругом лиц. Внешний интерес к архивным материалам представлен запросами других судов, органами предварительного следствия, прокуратуры, адвокатуры, бывшими участниками судебных процессов, представителями средств массовой информации и т.п.

На сегодняшний день архивы судов представляют  собой  сложную  организованную  систему  хранения, комплектования,  учёта  и  использования  архивных  документов, а сотрудники этих учреждений  – люди с высшим образованием,  в обязанности  которых входит: организация  хранения и обеспечение сохранности  документов, поступивших в  фонд  архива; прием и регистрация  новых  документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных  документов;  систематизация и формирование  дел; подготовка  сводной описи  единиц  постоянного и временного сроков  хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных  документов.