Организация архивов при государственных учреждениях, возникших в результате преобразования госаппарата в первой четверти XVIII века

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Исторический факультет

Доклад

На тему:  Организация архивов при государственных учреждениях, возникших в результате преобразования госаппарата в первой четверти XVIII века.

Выполнил          

 студент 1 курса,      

5 группы          

 Шиловский Я. Ю.  

Научный руководитель

кандидат исторических

 наук,            

 доцент            

Гришаев О. В.    

Воронеж 2016

Тема моего доклада звучит следующим образом: «Организация архивов при государственных учреждениях, возникших в результате преобразования госаппарата в первой четверти XVIII века»

Конец XVII – первая четверть XVIII в. – переломный период в истории России, ознаменованный разительными сдвигами в экономике, государственном строительстве и культуре. Перестройка государственного аппарата, проводимая Петром I, повлекла за собой и соответствующую реорганизацию архивов и архивного дела в стране. До этого времени архивы не являлись самостоятельными учреждениями, поэтому и реорганизация их шла параллельно преобразованиям государственного аппарата и была нацелена в основном на удобство использования архивных документов в деятельности учреждений.

Целью моего доклада является изучение специфики архивного дела в России первой четверти XVIII века  через характеристику преобразований российского госаппарата и анализ документов, регламентирующих деятельность архивов.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

– раскрыть особенности реорганизации архивного дела в соответствии с Петровскими преобразованиями;

– изучить специфику формирования новых архивов;

– выяснить сущность архивного делопроизводства.

Проведенный анализ исторических источников и литературы об организации архивов при государственных учреждениях, возникших в результате преобразования госаппарата в первой четверти XVIII века позволил сделать следующие выводы.

С началом петровских преобразований были упразднены приказы. Вместо них были созданы коллегии, которые ведали определенными участками государственного управления и распространяли свою деятельность на всю территорию страны. Документы коллегий содержали информацию об армии и флоте, их строительстве, перевооружении, снабжении, обучении личного состава, условиях несения военной службы, ходе военных действий (фонды Военной коллегии и Адмиралтейства); сведения о финансовом положении России в XVIII в., о формировании бюджета страны, о сборе налогов, переписи населения (Камер- и Ревизион-коллегии); о судебной деятельности правительственных учреждений (Юстиц-коллегия); сведения о раздаче дворянам земель, о купле-продаже крепостных крестьян и земель, о крестьянских восстаниях (Вотчинная коллегия) и т.д. Все эти документы откладывались в хранилища при коллегиях.  Проведение реформы местного управления и городской реформы также способствовало созданию новых архивохранилищ.

Архивы и архивные фонды непрестанно то объединялись, то разъединялись, то перебрасывались из Москвы в Петербург или в провинцию, старые архивы то сливались с новыми, то вновь отделялись от них, существовали как действующие, так и исторические архивы. Первый в России исторический или государственный архив образовался на базе архива Посольского приказа. 5 августа 1724 года в Москве старые архивные фонды Посольского приказа были преобразованы в Московский архив Коллегии иностранных дел с отдельным штатом и собственной печатью.  Его руководителем стал асессор Пётр Васильевич Курбатов. Между текущим архивом, действовавшем в Петербурге и историческим в Москве поддерживалась связь: оконченные дела из текущего архива передавались в Московский архив.