Организация работы канцелярии в государственных учреждениях Республики Беларусь

ФИЛИАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» «ЛИНГВОГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Специальность 2-26 02 31 Документоведение и документационное

обеспечение управления

Организация работы канцелярии в государственных учреждениях Республики Беларусь

Учащаяся 31 ДБ группы

Писарик Александра Дмитриевна

Руководитель

Румянцев Александр Иванович

Минск

2022

Содержание

1.        Введение        3

2. Теоретическая часть        5

2.1. Канцелярия как форма управления документооборотом в учреждениях Республики Беларусь        5

2.2. Структурный и численный состав службы делопроизводства        7

2.3. Задачи и функции канцелярии        10

2.4. Канцелярия и ее связь с другими структурными подразделениями        12

3. Практическая часть        15

3.1. Принцип действия электронной канцелярии в МГЛУ        15

3.2. Проблемы электронной канцелярии        18

4. Заключение        20

5. Список литературы        22

1. Введение

От грамотной организации работы с документами зависит эффективность работы предприятия. Для этого в организациях создаются службы, которые отвечают за организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по документационному обеспечению управления. Такие службы называются службами документационного обеспечения управления (службами ДОУ).

Служба ДОУ – служба, осуществляющая организацию и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами.[13]

Более простое определение обозначено в учебнике Пешковой: служба ДОУ – самостоятельная служба, которая подчиняется только руководителю и реализует деятельность документационного обеспечения управления.

 Целью написания данной курсовой работы является изучение организации работы канцелярии в государственных учреждениях Республики Беларусь.

В зависимости от организационно-правовой формы функционирования организации и вида её деятельности служба ДОУ может называться: управление делами, канцелярия, общий отдел, секретарь.

Объекты моего исследования – государственные учреждения Республики Беларусь. Например, Учреждение Образования Минский государственный лингвистический университет. Данное учреждение является государственным, и служба документационного обеспечения управления имеет название «Канцелярия».

Основными задачами и функциями работников канцелярии УО МГЛУ являются обеспечение единого порядка документирования, контроль за исполнением документов, организация работы архива и оптимизация документооборота.[9]

Обязанности работников канцелярии, как и любых других сотрудников, определены в должностных инструкциях. Должностная инструкция — это организационный   документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

В своей курсовой работе я решила проанализировать организацию работы канцелярии в государственных учреждениях Республики Беларусь. Актуальность исследуемой темы обусловлена тем, что работа по созданию и редактированию документов в любой организации должна быть организована правильно и эффективно.

Без знания нормативных документов, которые регулируют делопроизводство, невозможно правильное создание и оформление документов.

Нормативно-правовая база в сфере делопроизводства и архивного дела Республики Беларусь состоит из следующих документов: