Реформа государственного аппарата в первой четверти XVIII в. Система коллежского делопроизводства

РЕФОРМА ГОСУДАРСТВЕННОГО АППАРАТА

В ПЕРВОЙ ЧЕТВЕРТИ XVIII в..

СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                        3

1. ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ

НАКАНУНЕ РЕФОРМ XVIII в.                                                                5

1.1. Общее понятие о делопроизводстве                                                        5

1.2. Создание системы документирования в России                                        6

2. РЕФОРМА ГОСУДАРСТВЕННОГО АППАРАТА

В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XVIII в.                                                        9

2.1. Содержание реформ государственного аппарата 1700 – 1725 гг.                11

2.2. Генеральный регламент 1720 года                                                        15

3. СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗОВДСТВА                        17

3.1. Общая характеристика документов, их составление и оформление                17

3.2. Организация движения документов и порядок их рассмотрения                19

3.3. Регистрация документов и контроль над их исполнением                        20

3.4. Система документов и организация их хранения                                        22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                        24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                26

ВВЕДЕНИЕ

Любая деятельность человека в той или иной форме оставляет после себя источники, несущие историческую информацию. Если в сфере личной жизни человека этими источниками оказываются рисунки, картины, схемы, изображения, то в жизни государства такие источники принято называть документами. Создание государственных документов, имеющих определенный вид и систему работы над ними, называется делопроизводством.

История делопроизводства в России насчитывает не одно столетие. Период, которому посвящена данная работа, освещен проведением реформ во всех областях жизни российского государства, разработанных и проведенных по воле одного человека – Петра I, императора Российского. Реформирование системы государственного аппарата послужило основной движущей силой, переменившей подход к делопроизводству.

Его реформы в области делопроизводства изменили систему подхода к документам, их внешнему виду, реквизитам, порядку ведения и хранения. Документы начиная с XVIII в. приняли отличный от прежнего вид, который дошел да наших дней.

Актуальность темы. Данная работа носит исторический характер. Но несмотря на ретроспективный взгляд, исторические темы всегда являются актуальными, так как только в разрезе времени можно выявлять ценности и выстраивать преемственность того или иного рода деятельности. Поэтому, несмотря на 300-летнюю давность тема петровских реформ 1700 – 1725 гг. остается актуальной, как положившая начало той системе работы государственного аппарата и делопроизводства, которое мы имеем на сегодняшний день.

Целью при написании работы являлось раскрытие содержания реформ государственного управления первой четверти XVIII века и описанием возникшей в результате этих реформ системы коллежского делопроизводства.

Для достижения поставленной цели был определен и поставлен ряд задач:

• рассмотреть делопроизводство в период до принятия реформ;
• изучить исторический период первой четверти XVIII в. и выявить  особенности реформ, связанных с вопросом, касающимся государственного аппарата и делопроизводственной системы;
• изучить документы, утверждающие отдельные положения в делопроизводстве: законы, указы, Генеральный регламент;
• изучить и проанализировать систему коллежского делопроизводства, выявить особенности, связанные с ведением и движением дел, и работой занятых им чиновников.

Для выполнения поставленных задач были изучены исторические источники, документы и литература, дающие представления о данном историческом периоде и его особенностях в делопроизводственной сфере.

Структура работы имеет следующий вид: введение; 1 глава с двумя подразделами, посвященная краткому теоретическому описанию делопроизводства и освещению его ведения в предреформенный период; 2 глава с двумя подразделами, раскрывающая период реформ 1700 – 1725 гг. в сфере делопроизводства с рассмотрением Генерального регламента, как основополагающего документа по ведению делопроизводства; 3 глава с четырьмя подразделами, содержащая подробное описание системы коллежского делопроизводства, заключение и список использованных источников.