Документирование деятельности государственных учреждений

Содержание

Введение        3

Глава 1. Теоретические основы нормативного и методического регулирования документирования деятельности в государственных учреждениях        5

1.1 Сущностное понятие «документирования деятельности государственных учреждений»        5

1.2 Нормативно-методическая база регулирования документирования деятельности государственных учреждений        7

Глава 2. Организация делопроизводства и документооборота в Администрации города Барнаула        10

2.1 Требования к оформлению документов        10

2.2 Организация делопроизводства и документооборота        12

2.2.1 Входящие документы        13

2.2.2 Исполнение служебных документов        16

2.2.3. Исходящие документы        19

2.3. Составление номенклатуры дел        20

2.4. Подготовка и передача документов в ведомственный архив        22

Заключение        24

Список использованной литературы        26

Готовящиеся законопроекты в части вопросов управления документами и информацией соответствуют общим установкам. Так, ими предусматривается расширение сферы применения электронных документов, в том числе длительного и постоянного хранения; практически во всех проектах в той или иной мере поднимается вопрос о хранении электронных документов. В планы работ по программе «Цифровая экономика» уже включен отдельной строкой пункт «Создание правовых условий для формирования сферы электронного гражданского оборота».

Рассмотрение вопроса длительного и постоянного хранения электронных документов пока что зависло; предложений по внесению изменений в федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» не поступило.

В Паспорте федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» запланировано принятие федерального закона, предусматривающего «определение процедур хранения документов».

При совершенствовании законодательства необходимо учитывать такую особенность последних лет, как быстрая смена технологий и при этом применение для одинаковых целей разных технологий различных поколений (часто в рамках даже одной организации).

Введение

Тема настоящей курсовой работы: «Документирование деятельности государственных учреждений (на примере  администрации города Барнаула)».

В 2018-2019 годах в сфере документационного обеспечения управления продолжают происходить многочисленные изменения. Вступил в силу новый национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Новый ГОСТ распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма,справки. Кроме этого, новый национальный стандарт распространяется на электронные документы, и это теперь нормативно закреплено.

Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44 утверждена и зарегистрирована в Минюсте РФ 17.08.2018 «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях». Инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства путем регламентации на единой правовой и методической основе, устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных организациях, независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.

1 августа 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.101-2018 Информация и документация. Система управления документами. А с 1 июля 2019 года начал действовать ГОСТ Р 57551-2017 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем».

Законодательные нововведения, а также общие процессы внедрения электронного документооборота в рамках национальной стратегии  информатизации общества объясняет актуальность темы настоящей работы.  

Объектом исследования является документирование деятельности государственных учреждений в Российской Федерации на примере Администрации города Барнаула.