Анализ документирования деятельности ПАО «НПО АЛМАЗ»

Содержание

ВВЕДЕНИЕ        4

ГЛАВА 1. Теоретические основы организации документооборота в строительной организации.        7

1.1 Описание процессов документооборота, осуществляемых в строительной организации        7

1.2 Виды типовых систем документооборота        11

1.3 Требования, предъявляемые к системам документооборота        17

ГЛАВА 2. Методические основы организации и управления документооборотом в строительной организации        24

2.1 Система документооборота и ее место в общей системе управления организации        24

2.2 Нормативно-правовая база формирования системы документооборота в современной организации        32

2.3 Методика оценки состояния системы документооборота в строительной организации        38

ГЛАВА 3. Анализ деятельности и оценка существующей системы документооборота в ПАО «НПО АЛМАЗ»        41

3.1 Организационная характеристика деятельности предприятия        41

3.2 Анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ПАО «НПО АЛМАЗ».        44

3.3 Анализ существующей системы документооборота в ПАО «НПО АЛМАЗ»        47

3.4 Разработка комплекса мероприятий по управлению документооборотом в ПАО «НПО АЛМАЗ»        60

Заключение        89

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК        92

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. В современных условиях отечественным предприятиям необходим системный подход к организации управления, в результате чего, возникает необходимость документирования их деятельности.

В России ежегодно возникают новые предприятия различных форм собственности, которые являются объектами и субъектами передачи организационной информации. Таким образом, актуальность исследования вопросов документирования деятельности предприятия в настоящее время возрастает.

Процесс документирования деятельности имеет тесную взаимосвязь с каждым этапом процесса принятия управленческого решения на предприятии. В связи с чем, в рамках документирования деятельности необходимо создание множества управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, оперативного управления, финансирования, кадрового обеспечения деятельности предприятия.

Кроме того, без эффективной организации процесса документирования деятельности предприятия невозможно справиться с потоком документов, оперативно найти требуемый документ, а также осуществить контроль за исполнением документов и обеспечить их сохранность.

Таким образом, можно сделать вывод, что эффективность деятельности предприятия напрямую зависит от уровня организации документирования его деятельности. При этом, с ростом числа предприятий различных форм собственности, в том числе и обществ с ограниченной ответственностью, вопрос об эффективности документирования деятельности отечественных предприятий становится все более актуальным.

Степень разработанности темы исследования. Вопросы теоретических и практических аспектов документирования деятельности предприятий нашли широкое отражение в трудах отечественных исследователей.

В частности, исследованию данных вопросов посвящены работы В. И. Андреевой, С. Л. Кузнецова, К. Г. Митяева, А. С. Красавина, Я. З. Лившица, В. Д. Банасюкевича, И. Л. Бачило, В. А. Цикулина, А. В. Пшенко, Т. В. Кузнецовой, В. М. Магидова, А. Н. Соковой, М. П. Илюшенко, М. В. Ларина и др.

Однако, несмотря на наличие ряда исследований и пристальный взгляд научных кругов на проблему документирования деятельности предприятия, в настоящее время не существует единого систематического исследования, которое освещало бы все аспекты документирования деятельности обществ с ограниченной ответственностью.